office技能培训.ppt

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1、秘书组秦露办公室技能培训培训内容卫生习惯使用习惯切勿用手指点屏幕或者尖锐物品划伤屏幕切勿将贴签贴到显示器上，避免阳光直射切勿用手指点屏幕或者尖锐物品划伤屏幕避免大功率电源在显示器周围换页，缩进，对齐Word简介选定文本设置自动定时保存误删资料恢复文档加密Word篇Word是MicrosoftOffice办公套装软件中使用频率最高、功能最强的一个组件。它能够进行图文混合处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信。Word简介标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区视图切换命令

2、任务窗格滚动条状态栏（１）使用鼠标选定文本选定文本（2）使用键盘选定文本设置自动保存误删资料恢复单击“开始——运行，然后输入regedit（打开注册表）HEKEY—LOCAL—MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE要重启计算机。只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40—5081—101B—9F08—00AA0

3、02F954E”换页如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用Word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下“Ctrl+Enter”。换页缩进对齐缩进对齐文本时不要用【Space】键，可用缩进等对齐方式。不要使用空格键完成缩进！应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word2003样式列表中的“正文（首行缩进两字）”样式。对齐不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具

4、按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置。Word文档可以设置打开密码、修改密码，也可以设置文档保护打开密码保存Word文件时可以设置“打开密码”和“修改密码”。设置了“打开密码”后，每次打开这个Word文件时都会提示输入密码，如果别人不知道“打开密码”，则无法打开文件看到里面的内容。修改权限密码这个主要是针对修改文件的，如果没有密码，无法修改文件内容(当然可以另存一份修改)。保护文档启用文档保护后，不需要输入密码就可以打开文件，但是不允许更改文件内容。文档加密文

5、档保护的操作步骤如下：在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。选择“安全性”选项卡，根据需要设置相应的密码。单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击【确定】按钮。要取消密码保护，只需把密码清空，保存退出。文档加密Excel篇工资表制作制表基本操作单元格编辑查找功能函数制作过程重点技巧构思和设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立和输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑和修饰表格增强表格数据的可读性编辑对象

6、、数字、对齐条件格式等简单使用和分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑和修饰图表保存表格数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格及超表格的打印技巧制表单元格和单元格区域的选定方法在选择单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。在选择单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的

7、单元格(行、列)。根据条件选择单元格。单击“编辑→定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。单元格单元格的编辑操作复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单元格便被移动或复制到

8、目标单元格中了。完全删除Excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shif