office技能培训

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1、主讲人：曹德华Office软件技能培训一、EXCEL及WORD基本技巧二、数据输入和编辑技巧三、图形和图表编辑技巧四、函数和公式编辑技巧目录www,378700000.com五、数据分析和管理技巧六、其他方法一、EXCEL及WORD基本技巧1.1快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。1.2双击单元格某边选取单元格区域如果在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元

2、格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。一、EXCEL及WORD基本技巧1.3在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意：这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。1.4选定超级链接文本如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格，可进行拖动、修改。一、EXCEL及WORD基本技巧1.5完全删除Excel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从

3、工作表中完全删除，只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。要填加单元格，按“Ctrl+Shift++”。1.6快速选定Excel区域在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。一、EXCEL及WORD基本技巧1.7禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避

4、免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。1.8快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。一、EXCEL及WORD基本技巧1.9快速设置单元格格式按下“Ctrl+

5、1”键，可以快速设置单元格格式。1.10绘制斜线表头设置单元格格式，垂直方式选择“靠上”，文本控制钩选“自动换行”，选择边框和斜线，此法绘制出两线表头。如果想绘制三线或者更多表头，采用斜线绘制。二、数据输入和编辑技巧2.1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。2.2Exce

6、l中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。二、数据输入和编辑技巧2.3快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。2.4对号的快速输入EXC

7、EL中，输入ALT+41420，输入对号。WORD输入221A，按ALT+X键，这样就出现对号了。二、数据输入和编辑技巧2.5快速进行单元格之间的切换在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格。2.6快速输入相同文本如果多个单元格需要输入同样的文

8、本，我们可以先选定要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按