Office电脑技能培训班Excel讲义2007

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1、壹、進入Excel2002的世界1.Excel中文版的演進(順便提Lotus123)92/1-3.1→93/1-4.0→95/12-7.0→97/3-97(8.0)→99/7-2000版→2001/7-2002版92年作業系統是Windows3.0，95年作業系統是Windows952.介面改變：工作窗格：包括新增活頁簿、剪貼簿、基本搜尋、插入美工圖案智慧標籤：作用格右下方，包括自動填滿、貼上、插入、錯誤(用貼上作例子)彩色索引標籤3.新增工具列及按鈕監看式視窗空白處→右鍵→新增監看式「公式稽核」工具列檢視→

2、工具列→公式稽核頁首頁尾插入圖片檢視→頁首/頁尾→自訂→後2個按鈕「框線繪製」按鈕「框線」紐→下拉選單→繪製框線F1即時求助功能貳、MSExcel中文版的基本觀念1.啟動：開始→程式集→MicrosoftExcel2.功能表按鍵盤Alt+(X)：可直接開啟功能表，按「Esc」跳開打開各功能後按(X)可直接開啟各功能雙箭頭朝下的符號表示底下另有其他指令虛字表示在此環境不能執行此功能指令右邊有「ä」號表示底下上有一系列指令3.及時求助功能?號及小幫手（或按F1）搜尋→打入問題點其他小幫手的選擇滑鼠直接可拖曳小幫手

3、至新位置，右鍵快顯功能表4.工具列（功能列之下）滑鼠置於工具鈕上約一秒即顯示說明Excel200只有一行工具列，部分隱藏，當叫出使用後便會調整成顯現可再滑鼠指標成四箭頭時拖曳該部分成另一行工具列(或工具→自訂→選項→勾選成兩列)5.檢視功能表檢視→資料編輯列檢視→狀態列全螢幕指令：檢視→全螢幕顯示比例指令：檢視→顯示比例(或按住Ctrl滾動滑鼠滾輪)6.關閉檔案與開新檔案(檔案→開新檔案→工作窗格)一般範本→一般、試算表整合方案(舉例產品銷售目標)Microsoft.com上的範本7.一次關閉所有檔案：按住S

4、hift→檔案→關閉所有檔案叁、建立一個簡單的工作表1.螢幕說明視窗標題：代表目前的檔名Workbook：共有3個Worksheet所組成工作窗格：2002新功能(新增活頁簿,剪貼簿….)儲存格Cell：列(Roll)最多65536(原Word97為16384)列阿拉伯數字欄(Column)256個欄英文字母(最後一個為IV)作用儲存格(ActiveCell)：可供輸入或編輯名稱方塊：顯示作用儲存格的位址(可試鍵入A65536)，Ctrl+home可回到A1End+ï、ð、ñ、ò可到工作表的各頂端填滿控點：作

5、用儲存格右下角(複製用，和選範圍不同)垂直與水平捲軸、工具列、功能表列、狀態列、名稱方塊、資料編輯列儲存格區間表示法：(書寫表示)例為A2:A5為四個儲存格，C6:F9為16個儲存格，A2:A5,C6:F9為2個儲存區域2.簡單資料的輸入與修改輸入「快快樂樂」→在資料編輯列上更改成「輕輕鬆鬆」(亦可在儲存格上更改)→刪除（按Delete）3.正式建立工作表資料4.自動加總鈕「S」：作用儲存格於C7→按鈕「S」→按Enter鍵5.公式的拷貝：儲存格右下角填滿控點游標成十字形拖曳(C7拖至F7)6.資料格式的設定

6、：儲存格置B3:F7內任一格，選格式→自動格式設定→Colorful27.選定區間：游標先定最左上儲存格，按住Shift鍵，游標再點入最右下儲存格，即形成一區域(示範幾個區域)，從四個角落皆可開始按F8快速鍵：按F8，狀態列出現ext，再按對角儲存格8.將標題置中：選定區域後按「跨欄置中」(先將第一列複製到其他列來示範)9.儲存檔案(或另存新檔)為「A：ch2_1」，關閉後再練習開啟10.建立圖表：選取C3:F4按「圖表精靈」鈕，逐步完成選圓形圖→輸入標題(與A1同)→資料標籤選「顯示標題及百分比」拖曳至適當

7、位置11.重新命名工作表(sheet1→美男子選舉)直接於標籤上連按二下，或按右鍵選重新命名12.列印：檔案→版面設定→邊界→置中方式→水平、垂直13.試算表的分享與保護(進階班講授)工具→保護允許使用者編輯範圍→新表格輸入範圍密碼確定肆、輸入資料1.智慧標籤：拷貝之後自動添加的包括四種選擇2.輸入技巧：按鍵後儲存格移動方向Enter→下格、Shift+Enter→上格、Tab→右格、Shift+Tab→左格以上按上下左右鍵亦可3.取消輸入：（儲存格作用中）按x或Esc＊<插入點在作用格內>＊4.儲存格內容修

8、改：按Delete重新鍵入，或直接鍵入取代＊<插入點不在作用格內>＊5.選取整列：按最左列數字碼6.選取整欄：按最上欄（英文）碼7.選取全部：按最左上列（欄）8.滑鼠拖曳選取某一區域9.選取不連續區：先選取一區域後再按住Ctrl拖曳另一區域10.常數資料輸入（文字數值日期等等非公式皆是）數字加負號和括號皆是負數(練習-123,(-123))格式→儲存格→數值數值是4/5必須寫04/5否則被視為日期數