报销凭证票据粘贴办法.ppt

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1、报销凭证票据粘贴方法石油装备与机电工程学院二零一二年十月二十三日目录一正确填写出差报销单报销凭证票据粘贴方法二三报销票据粘贴原则四常见的错误出差考察、会议、培训需要填写报销单封面购买办公用品，耗材，不需要封面，只需粘贴单一、正确选择并填制报销凭证封面（一）报销差旅费使用“差旅费报销凭证”请报领人签名省外50元/人，省内30元/人，有会务费、培训费时没有伙食补助住宿费≤150元/人，处长≤200元/人，外出培训开会的可以照实报，但不要超标准太多，否则可能出现领导不给签字的情况。每人40元，不需要提供发票会务费，培训费，保险单报账员签名副处级、副高以上级别，经院主管领导批准

2、，其他老师需经学校批准，否则财务不予报销。二、报销票据粘贴原则（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）报销凭证不应超出单据封面的边沿线。三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（一）过

3、宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。三、报销凭证票据粘贴方法（二）长型的票据折叠方法3将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致1将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部门折拢，使上下两段长短相当上边沿线提示：齐封面底边线对折三、报销凭证票据粘贴方法（三）宽型的票据折叠方法1234三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（一）票据先粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在出差报销单后。报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途、规格、明细。（耗材，办公用品）从外往里，上靠边，下靠边，右侧错开粘贴方向粘贴范围票据应横向粘贴，胶水涂在

4、票据的背面粘贴端正确正确错误错误单据较少时，可以粘贴在一张粘贴单上，经办人要注明用途、明细、规格或型号票据较多时可以根据不同类型，粘贴到不同粘贴单上。金额较大的应粘贴在前面四、粘贴中常见的错误（一）上厚下薄提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动常见错误单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，造成整理和装订凭证困难。常见错误单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次常见错误四、粘贴中常见的错误（一）杂乱无章常见错误五、我们的目的我们的目的：让我们

5、的凭证变得美观、整洁