财务报销票据粘贴.ppt

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1、报销凭证票据粘贴方法财务部2014年11月一、正确选择和填写报销封面二、报销票据粘贴的原则三、报销凭证票据咱贴方法四、常见的错误粘贴形式五、我们的目的目录正确选择和填写报销封面用铅笔标注实际发生事项发票张数大小写金额一致报销人名字根据发票内容填写正确选择和填写报销封面（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但是首先是分类汇总。以整个单据平整、美观为准。（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）类别相同，纸张大小、金额相同的

2、票据贴在一起。（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。报销票据粘贴的原则——黄江附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品粘贴方法:整理票据（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无字部分剪掉粘贴方法:整理票据——黄江过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。粘贴方法:整理票据（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。粘贴方法:整理票据

3、粘贴方法:粘贴票据粘贴方法:粘贴票据粘贴方法:粘贴票据粘贴要点：每一张发票都和粘贴单相粘粘贴方法:粘贴票据票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。粘贴方法:粘贴票据长型的票据折叠方法1将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部门折拢，使上下两段长短相当3将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致粘贴方法:粘贴票据宽型的票据折叠方法粘贴方法:粘贴票据常见错误（一）上厚下薄（二）中间厚两边薄常见错误（三）杂乱无章常见错误常见错误（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线常见错误（五）粘贴时正面朝下常见错误发票报销管

4、理什么样的发票是有效发票一、发票抬头必须开具“北京四方红饲料科技有限公司”二、发票上注明“除客户名称外其他手写无效”可以手写，但是客户名称处已打印个人等其他名称，再手写公司名称，手写无效；发票上没有注明的，一律不得手写，手写无效;发票上注明“手写无效”字样的，不得手写。三、发票必须加盖“发票专用章”；加盖其他公司章无效四、假票不得报销（可以到所属税务局查询真伪）