总结类文体写作指导.ppt

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1、第一章事务文体写作计划总结调查报告一、总结的含义、特点和作用总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做出有指导性结论的一种应用文体。第二节总结自我性：始终选用第一人称“我”（总结自己的）或“我们”（总结集体的），总结的内容也必须是“我的”或是“我们的”，而且作者必是亲自参与者或指导者。时限性：整个总结的内容范围必在某一个时段有特色：总结内容具体详细，用事实、数据说话指导性：不记“流水帐”，有选择、有概括、可借鉴作用：认识过去，把握现在，指导未来。写作内容四个基本要求工作结束进行总结信

2、息共享，彼此促进，共同提高。汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据。肯定成绩，发现不足，摸清规律，提高效率。二.总结的类型1.按性质分，有综合性总结及专题总结。综合性总结(全面总结):是对本单位、本部门或个人在一定时期内的各项工作，进行比较全面系统的总结。如年终总结、阶段总结等。这类总结一般侧重于工作实绩的介绍和汇报，其主要目的不在于总结和推广经验。因此涉及面较广，内容比较详细，既要反映已经取得的成绩，也要指出存在的缺点和教训，指出今后的努力方向。写作时要点面结合，重点突出。切忌罗列现象，泛泛而谈。专题性总结:一般理论性较强,是对某项工

3、作或某一方面的专门问题进行总结。如生产、思想等某项特定的任务完成之后所进行的总结。内容比较单一、集中。有的偏重于总结经验，对其他方面的情况往往一笔带过或完全省略。专题性工作总结：对本单位某一方面或某一单项工作的总结，如《××县农业局技术推广工作总结》,再如:一个公司抓好产品质量方面的总结。经验性总结：偏重于总结和介绍成绩或典型经验。内容比较集中，或以效果、成绩为主，或以体会为主，或以做法为主，问题和缺点可以不写。如《努力挖掘企业内部潜力》、《县办工业企业扭亏增盈的几点做法》。奋发努力，不断充实提升自我——2000～2005年业务小结自20

4、00年晋升讲师职称以来，我主要从事教学和班主任两项工作。这是我向新的更高层次迈进的五年，我在教学、学习、科研和班主任工作等方面都有新的提高和发展，取得了令人满意的成绩。现小结如下：一、教学水平逐渐得到提高二、知识水平与业务能力得到新的发展三、学术水平上了新档次四、班主任工作取得好成绩。总之，五年来我不仅尽职尽责地履行一名讲师的职责和义务，而且在向更高知识层面与教学、学术水平作不懈的努力，并取得了较好的成绩。今后我将继续努力工作、认真钻研，以适应新形势的需求，为教育事业、科学文化事业做出更大的贡献。2.按写作内容分:全面性和单一性.结合在一

5、起有:总结的应用领域1、供上报或递交领导部门了解情况、决策参考2、供大会发言报告、交流经验使用3、供报纸、杂志刊登使用单一或综合事情的全面性总结（全面性报告）单一或综合事情的专题性总结（专题性报告）：经验性问题性总结与总结报告的区别：总结应用领域广，个人、单位；工作、学习等领域都用——实习总结报告全面性报告、专题性报告不能用于个人，必须用于集体1.写作步骤占有材料确定结构列出提纲，开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。三.总结的写作2.文章结构正文基本概况成绩经验做法体会存在问题和教训今后努力的

6、方向和工作意见使用高度概述的语言，引用数据和最有代表性的事实，点明主要的成就。存在问题是综合总结中不可缺少的部分。写存在问题时，必要注意实事求是。总结时要学会使用一些具体的事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议。针对工作中的不足以及有待解决的问题，提出意见或建议，最好包括措施、办法。标题总结正文部分不能这样写：我的大学生活总结一、学习上（方面）……二、工作上（方面）……三、生活上（方面）……四、人际关系上（方面）……五、能力素质上（方面）……我的大学生活总结××××××××××××××××××××××。××××××××××××××

7、×××××××××××××××××××××××。递交、应付可以。但用于上报领导部门、杂志上发表、大会交流发言不行。总结正文部分更不能这样写——全文一大片，无大小标题：递交、应付可以。但用于上报领导部门、杂志上发表、大会交流发言不行。（一）标题1.公文式标题—-多用于综合性总结；由单位名称、时限、事由、文种构成。如：《×××公司关于××××年度的工作总结》2.文章式标题—-多用于专题总结；即概括文章的内容或基本观点的标题。标题中不出现文种“总结”两字。这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。如：《股份制使企业走上成功之路》例：层层抵押承包，

8、人人共担风险文章式标题双行标题单行标题体现主要内容从内容中提取例：多种渠道集资，积极改造旧城——广州市建设经验点滴正标题+副标题揭示基本规律正题揭示主题或概括经验体会，副题标明单位、时限、事由