EXCEL在HR工作中的应用.pdf

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1、EXCEL在工作中的应用制表、数据处理及宏应用此文仅属朱永明个人所有,未经本人的书面许可,其它任何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。1本次讨论的范围说明•VBA概述EXCEL•宏应用的高级应用•筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用如何提高数•利用图表使分析数据更清晰据处理的效率•利用快捷方式提高操作速度如何提高表格编制•常用函数速度•模板应用•使用各种方式使表格清晰、简捷如何制做漂亮的表格•使用一定的手段使表格易于理解2如何制作漂亮的表格•说明•VBA概述EXCEL•宏应用的高级应用•筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用如何提高数•利用图表使分析数据更清晰据处理的效率•利用快捷

2、方式提高操作速度如何提高表格编制•常用函数速度•模板应用•使用各种方式使表格清晰、简捷如何制做漂亮的表格•使用一定的手段使表格易于理解3专业人士制作的电子表格存货盘点表说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件20小盒,礼品装每件10大盒,折合20小盒.德勤审计工作底稿存货的帐面记录是以"小盒"为单位.以下所有资料来自于03.6.30仓库清单,见<5490>系列.无重大盘点差异.•整张报表很少用表格线却非常清晰、明了普通装礼品装合计件数盒/件盒数件数盒/件盒数盒数•作为一个局外人我们可以在最短的时间了解报表济南库<5490>M系列5002010,000112202,2482,24

3、8的内容和所要表达的意图长春库253205,060352207,0407,040西安库325206,5003820760760马山库20204003,8642077,27077,270上海库<5490-Sh>M31206202120420420武汉库<5491-Wu>M71201,4161202020在途商品-总库到分库<5490-Transit-1>M38207601520300300-分库到销售办事处<5490-Transit-2>M22204401320260260Total25,19688,31888,318如果换作我们来主要仓库,已经盘点,无重大差异.做这张表,会是怎零星仓

4、库,未经盘点,但是已经取得03.6.30存货的仓库清单.在途商品,未经盘点,但是已经取得03.6.30的存货清单,由于数量较小,加以忽略.样?通过以上我方做的03.6.30存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的.4我们作的表格一般是这样的存货盘点表普通装礼品装合计类别仓库名称件数盒/件盒数件数盒/件盒数盒数按照我们的习惯济南库5002010,000112202,24813,697长春库2020做出的表格一般主要仓库,已经盘点,西安库2204032060100无重大差异.是这样的.马山库20204003,8642077,270

5、178,967零星仓库,未经盘点,上海库2020但是已经取得03.6.30存货的仓库清单.武汉库71201,416120201,436在途商品,未经盘在途商品点,但是已经取得03.6.30的存货清-总库到分库2020单,由于数量较小,加以忽略.-分库到销售办事处2020Total11,85679,598194,200说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件20小盒,礼品装每件10大盒,折合20小盒.存货的帐面记录是以"小盒"为单位.以下所有资料来自于03.6.30仓库清单,见<5490>系列.无重大盘点差异.同专业人士作的通过以上我方做的03.6.30存货毁损汇总和客户做的存货

6、毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的比有什么区别吗?存货毁损汇总是可靠的.5与我们的表相比,专业人士的报表格式更清晰简捷存货盘点表说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件20小盒,礼品装每件10大盒,折合20小盒.存货的帐面记录是以"小盒"为单位.以下所有资料来自于03.6.30仓库清单,见<5490>系列.无重大盘点差异.普通装礼品装合计件数盒/件盒数件数盒/件盒数盒数济南库<5490>M系列5002010,000112202,2482,248即使看不清表格的内长春库253205,060352207,0407,040西安库325206,500382076076

7、0马山库20204003,8642077,27077,270容,我们依然能够清楚上海库<5490-Sh>M31206202120420420武汉库<5491-Wu>M71201,4161202020的了解报表的层次结在途商品-总库到分库<5490-Transit-1>M38207601520300300构。-分库到销售办事处<5490-Transit-2>M22204401320260260Total25,19688,31888,318主要仓库,已经盘点,

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