公司印章管理制度doc.doc

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1、公司印章管理制度公司印章管理制度第一条、总则一、目的:为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用以及停用和作废，特制定本制度。二、公司印章的定义：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二条、公司印章的种类一、公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“中世泓利（北京）健康科技有限公司”。二、公司法定代表人印章：刻有公司法人名字具有法人效应的专用

2、章。三、公司财务专用章：刻有公司财务专用的公司用章。四、其他专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的印章，包括合同章、分支单位、部门专用章等。增刻此类印章的申请，必须在申请时列明印章使用范围并报公司总经理批准。第三条、公司印章的申请、刻制与废止一、申请：必要的业务用章：销售合同、财务、人事等用章，可以书面形式向公司人事行政部（以下简称“人事行政部”）提交“刻制印章申请表”（见附件一）。申请表必须由部门主管、主管领导审核确认并经总经理批准。其他印章的刻制应严格控制。二、刻制：公司财务专用章、财务类印章和法定代表人印章的刻制由公

3、司财务部（以下简称“财务部”）统一负责，其他类的印章刻制由“人事行政部”统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。三、散失、损毁、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应第一时间以书面形式向“人事行政部”说明原因，报告书须经部门主管领导和总经理确认。“人事行政部”根据情况依本制度办理改制。第9页共9页公司印章管理制度四、废止：由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交“人事行政部”处理。除特别需要，由“人事行政部”将废止印章保存一年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。第四条、新制印章的登记印鉴档案：申请刻

4、制好的印章应在“人事行政部”进行登记。“人事行政部”应将每个印章登入“印章登记表”（见附件二）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。第五条、管理一、除公司财务专用章、财务类印章及法定代表人印章由财务部统一管理，其他公司印章由“人事行政部”统一管理，其主要职责包括：l根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；l组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；l管理公司印鉴档案；l管理公司公章、公司合同专用章等印鉴用印，制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。二、其他专用章：管理由有关部门按申请时批准的在公司印鉴档

5、案中登记的使用范围执行并负直接责任。三、公司公章：公司公章由“人事行政部”负责保管和使用。用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“公章用印审批单”（见附件三）。涉及商务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司总经理审批。否则“人事行政部”有权拒绝用印，产生的后果由用印申请部门或分支单位自负。常规大批量用印（如人事行政部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请部门经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请部门或分支单位对所选印种负责，“人事行政部”有权对用印申请部门或分支单位所选印种提出质询。公司

6、公章的保管人施印时必须认真核对“公章用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰，做到第9页共9页公司印章管理制度严格把关。四、“公司公章用印登记表”（见附件四）必须由用印申请部门或分支单位的经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。五、需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同“人事行政部”进行管理。六、公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人，上述人员的变更须经公司总经理批准。印章

7、管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。“人事行政部”对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。七、公司印章仅限在公司办公室内使用，不能将印章携带出办公室以外使用。如遇特殊情况，申请人须上报申请，经公司总经理批准，印章保管人登记后，由“人事行政部”人员带出使用且当日归还。公司印章如需带往外地使用，须在“用印审批单”中注明原因、携带人及预计归还时间，经总经理批准，办理相应登记手续

8、后，方可携往外地，印章保管人应督促携带人及时归还，并做好归还记录。公司财务专用章、财务类印章和法定代表人印章的外带使用按公司财务管理制度及规定执行。八、公司不允许开具盖有公司公章的空白纸、空白介绍信、证明等空白文书。第六条、使用范围“