公司印章管理制度范例

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1、公司印章管理制度范例一、总则1、为加强公司印章管理，规范公司各类印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定本办法。2、本制度适用于公司及各部门、各事业部、项目部的印章管理。二、印章的申请、刻制及废止1、公司所有印章（含各事业部公章及项目部印章）由公司综合管理部统一负责刻制，刻制必须符合国家法定标准。2、公司各部门需刻制印章，由各部门、各项目部领导申请，填写《印章刻制申请表》，经公司总经理审批后由公司综合管理部办理。3、刻制好的印章须在综合管理部登记，在领取启用时，建立《印章登记台卡》，同时综合管理部登记《印章

2、台账》，并将此档案永久保存。4、由于机构调整或其他原因需废止的印章，由使用部门填写《印章登记台卡》并经公司领导批准后将印章交公司综合管理部处理。如无特殊情况，由综合管理部将废止印章封存一年销毁。三、印章使用范围1、公司公章使用范围：（1）以公司名义向上级单位发出的报告；（2）以公司名义向国家机关发出的重要公函和文件；（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函和文件；（4）以公司名义外发的有关介绍信、证明等文件；（5）公司内部重要文件、制度及人事劳资等方面的文件。2、公司业务章使用范围：（1）财务专用章：就有关计划、财务等方面业务代表公司的用章；（2）合

3、同专用用章：以公司名义签订的协议、合同的用章。3、财务印鉴章使用范围：用于公司和银行进行业务活动时,给银行授权的证明。4、事业部章使用范围：（1）事业部上报公司的报告、请示等公司日常事务行文；（2）事业部内部重要文件、制度、人事劳资等方面的文件；（3）与其他部门之间正式往来文件等；（4）涉及重大事项，如工程类、财务类合同和协议等，不得以事业部公章对外。5、部门章使用范围：各部门于经办业务的权责范围内的行文，以及收发文件时，盖部门章。6、项目部章使用范围：项目部章限于在该项目部业务范围内，以公司项目部名义对外开展的业务联系、工作洽谈、报告、函件、资料等使用。

4、四、印章管理1、公司印章和部门、事业部印章分别由公司总经理、分管领导和事业部总经理授权的专人负责管理，公司印章管理者、分管领导和事业部总经理作为印章管理第一责任人。2、印章因遗失、损毁、被盗，各印章管理者应迅速作出书面报告，经部门主管领导和总经理确认后，由综合部登报遗失注销，对于联网印章向公安机关备案注销，最后进行办理改制。3、各类印章的使用必须依照“先申请后办理”的原则，各级审批人员要严格执行用印审批手续。4、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。对手续不全或不合法的用印有权拒绝。印章使用必须如实登记《印章使用登记表》。5、如印章管理人外出，

5、为确保正常用印，应办理印章临时移交手续，并填写《印章移交代管登记表》。印章原则上在办公场所使用，不得带出公司。如确需带出，需征得总经理同意后方可带出；事业部和项目部印章需征得事业部总经理同意。6、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况，必须经公司总经理同意；使用事业部印章必须经事业部总经理同意。7、公司综合管理部对事业部印章的使用有监督权，对印章管理使用情况进行监督、检查。8、用印方法：（1）所有印章在使用时应盖在文件正面。（2）盖印文件必要时应盖骑缝印。（3）除特殊规范定，盖印章时一律应用朱红印泥。第五章罚则1、印章管理人员违规用

6、印造成的后果自负。2、严禁任何人未经批准私自刻制和使用印章，因此造成的一切后果由其本人承担。3、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，给公司造成的损失由其自行负责赔偿，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。4、本制度由公司综合管理部负责修订，至发布之日起生效执行。附件1、《刻制印章申请表》2、《印章登记台卡》3、《印章使用登记表》4、《印章移交代管登记表》5、《印章移交登记表》附件1：刻制印章申请表申请部门：经办人申请日期申请印章名称申请理由简要说明：总经理（分管领导）意见：总经理意见：附件2：印章登记台卡NO：印章名：

7、印模：印章领取保管人：责任人：用途：制成日期：年月日登记人：登记日期：年月日废止理由：封存日期起：年月日止：年月日送存人：日期：年月日登记人：日期：年月日销毁方式：销毁批准人：年月日销毁人：销毁日期：年月日附件3印章使用登记表日期申请人部门内容份数批准人经办人备注附件4：印章移交代管登记表日期托管人代管原因批准人代管人领章日期备注附件5：印章移交登记表移交人印章公司名称合同章公章财务章法人名章证明人接收人领章日期备注北京高兴装饰工程有限公司1111北京惠友劳务有限公司1111