公司印章管理制度

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1、企业制度公司印章管理制度1.总则1.1目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。1.2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“民航快递有限责任公司成都分公司”，图形为含五星的圆形。2.2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力

2、的印章，包括劳动人事章、国际业务章、财务专用章、报关专用章、党委章、团委、工会章等。2.3法人章刻有公司总经理名字具有法人效应的专用章。2.7业部办公室方形章刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。2.8其它专用章因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。2.9戳记带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

3、3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请必要的业务用章：国际业务章、报关专用单、财务、人事用章可以书面形式向总裁办办公室提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门经理、主管领导确认并总经理批准。其他印章申请应严格控制。3.2刻制公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。第4页共9页企业制度3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由

4、使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。4.新制印章的登记印鉴档案申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5.管理5.1公司印章由办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。5.2公司有关职能单

5、位对所分工管理的业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。5.6公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印登记本（附件四）”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由部门相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司总公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则办公室有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单

6、位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，办公室有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。5.7“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理。第4页共9页企业制度5.10公司印章设

7、专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。办公室部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。5.11公司印章的使用限在公司办公室内，原则上不能将印章携带出办公室以外使用。如必须带出，须由公章管理人携带与具体经办人同行，两人同时在用印登记本上签字。5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其

8、它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。6.使用范围总裁办办公室在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）