企业档案管理规定.pdf

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1、企业档案管理规定为了规范长庆事业部企业档案工作，加强档案管理，有效地保护和利用档案，为企业改革和发展服务，特制定本规定。1.总则1.1本规定明确了企业档案工作的体制和任务，企业档案管理的原则和方法，企业档案归档、整理、保管、开发利用等。1.2本规定适用于长庆事业部所属单位、部门档案管理工作。1.3制定本规定根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及有关法律法规，依据中国石油天然气集团公司和中国石油天然气股份有限公司档案工作规定等。1.4长庆事业部企业档案是指长庆事业部在勘探开发生产、基本建设、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的，包括外委、合作、各类项目管理等活动中

2、形成的，具有保存价值的各种不同形式和载体的历史记录。1.5长庆事业部企业档案受国家法律保护，对本单位的档案享有占有、使用和依据国家法律法规进行处置的权利，并负有保护档案的义务。1.6长庆事业部企业档案工作是一项专业性的技术管理工作，是长庆事业部企业管理工作的重要组成部分，是维护本企业经济利益、合法权益的一项重要工作。1.7长庆事业部企业档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。长庆事业部机关和所属单位的企业档案应当实行集中管理。2.档案管理的机构和职责2.1长庆事业部档案室负责长庆事业部的档案管理工作。2.2档案室主要职责：2.2.1负责贯彻实施《档案

3、法》和国家关于档案工作的法规和方针政策，以及上级主管部门制定的规定办法、规范标准。结合本单位情况，制定有关制度、标准和实施细则。2.2.2承担本单位档案工作的整体建设、统筹规划、组织协调、监督指导和档案安全保管的职能。制定本单位档案工作计划，并组织实施。2.2.3负责指导本单位各业务科室、部门和三级网点文件材料形成、积累和归档工作。2.2.4集中管理本单位各种活动中形成的所有档案。负责本单位各类档案的收集、归档、保管和开发利用，确保档案的齐全、准确、系统，维护档案的完整与安全。2.2.5负责本单位档案工作的统计分析和汇总上报工作。2.2.6负责向上级档案部门移交有关档案和有关档案资料的汇交

4、工作.2.2.7负责本单位重点工程、重大科研项目归档材料的验收。2.2.8负责本单位档案管理网点的业务指导、检查和人员的培训。2.2.9负责组织本单位档案管理新技术、新方法的推广和档案计算机管理的应用工作。2.3档案管理三级网点职责2.3.1遵照所属二级单位档案部门关于档案工作的规定、制度、标准、细则，负责做好有关科技文件材料的收集、积累、整理、归档和保管工作。2.3.2协助有关领导，把档案资料工作纳入有关部门的工作程序和有关人员的岗位职责范围。2.3.3接受本单位档案部门的业务指导和检查，主动取得工作联系，按时完成收集、整理和归档等有关档案资料的各项工作任务。2.3.4收集、整理的档案资

5、料应标准规范，符合质量要求，需要汇交、归档的档案资料应及时进行归档移交工作。2.3.5负责及时上报档案资料工作中的问题，按照档案管理规定做好档案的利用工作。3.文件材料的积累、整理与归档3.1文件材料的积累、整理与归档要按照形成规律和归档范围确保完整系统、符合标准质量要求和及时归档。建立健全文件材料的形成、积累和归档制度，并列入职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。根据国家和中国石油天然气集团公司、中国石油天然气股份公司档案工作规定，实行各职能部门立卷归档制度。3.2立卷归档的原则：在职能活动中形成的、具有查考利用价值、办理完毕的各种形式和载体材料的文件材料，都必须按照规定向档案部门移

6、交归档，任何单位和个人不得据为已有或者拒绝归档。其电子档案应与纸质档案同时归档。3.3科研成果鉴定、产品定型、基建项目工程竣工验收、外购设备仪器开箱验收及项目引进等有关活动要有档案人员参加，负责有关文件材料的验收。没有完整、准确、系统的文件材料不能最后通过验收或鉴定，不予最终经济结算。3.4档案部门负责对本单位文件的形成、积累、整理和立卷归档工作进行监督和指导。3.5按照国家有关规定，结合本企业情况制定各类文件材料归档范围和保管期限表。文件材料的保管期限分为永久、长期、短期和混合四种。3.6文件材料的制成应符合中华人民共和国档案行业标准和上级档案主管部门有关规定、标准和要求：3.6.1归档

7、文件指其在职能活动中形成的、办理完毕作为归档保存的各种纸质文件材料。归档文件材料应完整、准确、系统，能够反映企业各项活动的真实内容和历史过程，要保持文件之间的有机联系，符合文件材料的形成规律，便于保管和利用。反映同一内容不同载体和形式的文件材料一并归档。3.6.2归档文件以件为整理单位，进行装订和系统化整理。3.6.3档案工作人员应协助各职能部门，对应归档的文件材料的完整程度、准确性以及保存价值进行确认，经职能部门或单位