行政主管岗位描述

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1、职责描述行政人事主管岗位描述岗位名称行政人事主管岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理直接下级所辖人员岗位分析日期2018.4本职：负责公司行政事务的全面管理，维护正常的工作环境和秩序。负责本部门员工和日常行政事务的管理和执行；修订各项规章制度并监督、检查、反馈执行情况；建立内部沟通渠道和外部良好关系。职责描述1负责协助总经理进行各部门的综合协调，协助和配合各部门主管做好内部管理。工作任务负责对会议和公司文件决定事项的督促催办、检查落实。参与公司重大决策的研讨和制定；提供合理化建议。负责公司工作会议的召开、议题及解决方案的拟定、会议纪要的签字和会后

2、工作的落实。协助各部门的信息传递和沟通；协助业务部门进行重要客户的接待。职责描述2负责制度系统、岗位职责、工作规程、事务管理等规范的拟订和不断完善，并引导实施。工作任务疏通各部门的配合渠道并建立规范工作流程，制订各类工作表格。职责描述3负责公司资产、档案、车辆、卫生、安全、消防等的工作管理；严格按管理细则执行。工作任务负责行政后勤事务管理，定期检查办公环境、办公设施及其他固定资产情况。负责行政办公用品和生产辅料、劳保用品、食堂食材等的购买，控制支出并开源节流。办公消耗品包括各种纸品、设备耗材等的管理、统计。做到使用合理、节省、保证无短缺。办公设备的清洁和检

3、查。出现故障，立即联系维修人员修复，保证使用。职责描述3负责建立并完善人力资源管理体系（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），规范人事制度和人事工作流程，监督实施并在实施中提出合理化建议。工作任务负责员工劳动合同、保密协议等的签订和社保、商保等手续的办理，与各部门主管配合进行员工的考核数据化管理；制订培训计划，提升员工的业务技能。负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出合理改进方案；检查和监督员工遵守公司规章制度情况并记录，为员工的考核、升职、调薪调岗提供依据。设计绩效考核管理体系与方

4、案，并推行实施，员工月考核成绩汇总，考勤复核。职责描述4沟通内外关系，上通下达，加强对外联络，完成政府部门、行业协会的常规工作。职责描述5准时、准确、高效地完成上级交办的工作，办事不拖拉延误；接受上级的检查监督和考核。任职资格学历资格行政管理、企业管理等专业，本科及以上学历，三年以上同岗位工作经验知识技能熟练运用办公软件，良好的文字表达和人际沟通协调能力；个人素质工作条理性、协调配合能力；诚实敬业、认真仔细；能承受工作压力。考核范围公司规章制度的遵守，服从和配合管理；各项工作职责的完成；保密工作；内外部人际关系；档案管理；交办任务的执行，工作效率和完成质量