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时间:2019-11-01
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1、×××公司会客制度为规范×××公司内部管理,理顺办事工作秩序,提高办事效率,对办公会客做如下规定:1、公司以外的所有来宾,均由门卫人员负责通知公司相关部门进行进一步接待与联络;2、其它机关领导来公司,由门卫人员接待并进行联络:⑴属于参观,由门卫人员通知机关部门并经公司总经理同意后,方可入内并由机关部门领导陪同参观;⑵属于工作检查,由门卫人员通知机关部门负责人接待入内;⑶属于联系工作,由门卫通知部门人员同意后,部门所属人员前往门厅引入接洽;⑷属于来访上级领导,由门卫人员通知办公室负责人接待入内,并陪同到机关领导办公室或接待室;3、机关以外人员来公司联系
2、业务工作,经门卫人员与有关部门联系同意后,填写登记记录,由部门人员前往门厅引入部门;5、外来应聘的人员,由门卫通知人力资源部同意后,填写登记记录,由人力资源部相关人员前往门厅引入部门;6、公司以外人员来公司找人,由门卫与被找人联系,被找人到门卫门厅接待,不应入办公区内;7、来客携带贵重物品进入公司的,须在会客单上注明,以便离开时由门卫核对;8、销售部、采购供应部接待所有客人应需到接待室洽谈业务,不应长时间在办公室逗留;9、其他部门接待来访者需在办公室接待时,事毕应即时离开,以不影响其他人员工作为准;10、办公楼门卫设有接待处,各部门均可利用。本规定从
3、公布之日起执行。
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