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1、1.先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。(1)缩进式算是传统的英式结构。称呼顶格,每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。DearJason,I'msogladtohearfromyou.Howhaveyoubeenthesedays?Inyourlastletter,youtalkedaboutmoviesyoulove.IagreedwithyouthatLifeofPiisagreatmovie.Anyway,hereisoneoffavoritemoviesthatIwouldliketo
2、recommendtoyou.......Yours,LiLei(2)齐头式美式结构,一般商务英语,电子邮件都会用到。称呼,段落,落款都顶格,段与段间空一行。DearJason,I'msogladtohearfromyou.Howhaveyoubeenthesedays?Inyourlastletter,youtalkedaboutmoviesyoulove.IagreedwithyouthatLifeofPiisagreatmovie.Anyway,hereisoneoffavoritemoviestha
3、tIwouldliketorecommendtoyou.......Yours,LiLei2.结构包括信头(寄信者地址和寄信日期),收信人地址,称呼,正文,结束语,签名。有时还有附言,附件什么的。No.5,QingtaiRoadHangzhou,310000信头P.R.ChinaDec.13,2012DoctorJasonMraz15LinkinAvenue信内地址SanFranciscoCalifornia31000U.S.ADearDrJason,称呼I'msogladtohearfromyou....
4、....正文......Yourssincerely,结束语LiLei签名P.S.:......附言3.称呼一般都是Dear+人名,(1)私信关系亲密的话就直接"Dear+人名(DearJason,)".关系不很亲密的话就要用"Dear+姓(DearMr.Smith,)".女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."(2)公信收信人头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用:DearSirorMadam,ToWhoItMayConcern4.正文一般是三段式的(1)说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话
5、要提下收到上封信的时间,和上封信的内容。(2)最主要的部分。展开问题,讨论重要内容(3)结尾。客套下:Iamlookingforwardtoyourreply.5.结束语1.万能的用法是:Yourssincerely,或Sincerelyyours,最方便,什么信件都适用哦。2.私人信件中可以用:Bestwishes,Bestregards,Best,Regards,Warmesrregards,Yoursever,Yours,Cordially3.一些很亲密的亲人或者朋友可以用:Affectionatel
6、y,Yoursaffectionately,Love,Lovely,Cheers,Yourdevotedfriend,Yourlovingfather(mother,son......)4.公务信件的话,一般可以用:Yoursfaithfully,Yourstrully,Yoursrespectfully,Yoursgratefully,Yourscordially如果是公务的正式信件中,给团体或者不知名的人写信,还可以用:Trullyyours,Faithfullyyours6.签名基本上就是这样了。可能
7、还有附言,便签,备忘录什么的,不过不太常用。