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1、临沧泰源域信汽车服务有限贡任公司公司总经办[2011]第1号文公司管理机构及其职责临沧市泰源诚信汽车服务有限责任公司正式成立,根据公司章程和国家法律法规,结合公司的实际情况,特制订本公司管理机构及各部门的岗位职责,作为每位员工的行为准则。一、组织机构图临沧泰源诚信汽车服务有限责任公司组织机构图临沧泰源诚信汽车服务有限责任公司2011年12月10日[总经理岗位职责]1.实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营冃标。2.审核批准所管理部门的规章管理制度,规范所管理部门的工作程序。3.按既定的模式管理公司,保证公司财务、行政后勤和对外采购营销管理工作的有序进行。4.拟定所管理部门的人
2、员编制和薪酬方案。5.决定所管理部门的人员聘用和解职事项。6.创建公司企业文化。7.保证公司合法经营,保证公司员工安全及其合法权益不受侵害。&代表公司对外开展商务活动。9.坚持原则,秉公办事,不徇私情。10•督促总接下属落实职责,经常检查工作进程,促使各项公作落到实处。[副总经理岗位职责]1.实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营冃标。2.审核批准所管理部门的规章管理制度,规范所管理部门的丄作程序。3.按既定的模式管理公司,保证公司各技术部门的各项管理工作冇序进行。4.拟定所管理部门的人员编制和薪酬方案。5.决定所管理部门的人员聘用和解聘事项。6.保证生产安全。7.坚持原则,
3、秉公办事,不徇私情。8.督促直接下属落实职责,经常检查工作进程,促使各项公作落到实处。[办公室主任岗位职责]1.熟悉财务、配件、业务、后勤部的工作流程,协助总经理做好对各部门的管理工作。2.协助上级拟定公司的基木管理制度。3.做好公司内部的上传下达和下情上达工作。4.•配合上级做好公司内各部门间的协调工作。1.努力完成好上级布置的各项工作。[车间主任岗位职责]1•精通机修、铜工、漆工、美容、电工组的工艺要求,协助副总经理做好对各部门的管理工作。2.协助別总经理做好各部门的设备维护,安全生产和现场管理。3.努力完成好上级布置的各项工作。4.协助上级拟定部门的基木管理制度。5.做好公司
4、内部的上传下达和下情上达工作。6.配合上级做好公司内各部门间的协调工作。[财务部部门职责]1•财务预算编制、执行、检查与分析。2.监轉财经纪律,执行企业财务收支活动。3.公司财务管理与会计核算,定期编制财务报表,如实反映企业经营状况和经营成果。4.参与企业经营决策。5.制定和规范木部门各项规帝管理制度和工作程序上报总经理批准。6•教育员工遵章守纪,认真执行公司各项规章制度。[配件部部门职责]1•根据业务需求,按月做好配件计划,做到及时供应并保证合理库存。2.及时收集相关生产信息和市场信息,作库存调整,上报办公室主任(总经理?)。3.根据公司冇关配件订购的规定,开展配件的订购工作。4
5、•做好库存品的调节,减少积压现象。5.保持配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。6.保存好配件的收发记录,定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。7.根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。&负责对配件进货质量的检验和破损件的凹追工作。1.积极配合其他部门的相关工作。2.制定和规范木部门各项规章管理制度和工作程序上报总经理批准。3.教育员工遵章守纪,认真执行公司各项规章制度。[业务部部门职责]1•代表公司对外同供应商和客户的业务联络。2.做好市场调查,客户调查,同业调查,收集相关信息。3.做好配件销售和代办年检的工作。4.制定和规范本部
6、门各项规章管理制度和工作程序上报总经理批准。5.教育员工遵章守纪,认真执行公司各项规章制度。6.对客户做到热情、耐心、周到,塑造良好的公罚形彖。[后勤部部门职责]1.企业的办公秩序和行政事务管理。2.召开会议,会议记录。文件的拟、收、发、存。3.法律事务:证明中办,地方关系,合同条款审査等(注意:同业务部的相关职责不对冲突)4.检查公司的一切程序是否得到执行。5.制定公司各项人事制度,包插用工、薪酬、绩效管理、奖罚、福利等上报总经理批准。6.组织人员招聘,雇用合同签订,合同终止等手续,工资的计算利发放。7.员工绩效考评,考勤管理,奖励处罚的实施,建立人事劳资档案。8.公司的坏境卫主
7、,消防安全的检查。9.制定和规范本部门各项规章管理制度和工作程序上报总经理批准。10.教育员工遵章守纪,认真执行公司各项规章制度,负责公司所冇新员工的入职教育。[机修组部门职责]1.根据副总经理的工作分配,认真、仔细的完成维修工作。2.负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。3.负责按委托卩项冃进行操作,在维修过程所出现的问题及时向管理层汇报。4•对每个维修项目必须白检,合格后转到卜•个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。5.耐心、周到、热情的解答客户相关疑问
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