【精品】试论在项目上建立会计监督体系

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1、论在项目上建立会计监督体系常建伟一、会计监督职能的重要性会计职能有两个,一个是监督,一个是核算。细化一下就是财务的预测职能、财务的决策职能、财务的计划职能、财务的控制职能、财务的核算职能、财务的分析职能、财务的考核职能。在这个七个职能里面,核算职能只片了一个,就是现在大多数会计人员做的是记账、算账、报账工作,其他的都是会计的监督职能。预测、决策、计划是会计的事前监督职能,控制是会计的事中监督职能,分析和考核是会计的事后监督职能。如果会计监督职能发挥不出来,核算在怎么努力,对提高经济效益的能动作用都是很小的。二、现在公司会计监督的现

2、状公司经营的是项目,举几个例子,看看项目上会计监督的现状。(一)聘用临时工随着集团公司和公司的“做强、做大”,公司的人力资源已经跟不上企业的需要,很多岗位都需要人员来补充,公司又不能提供合适的人员,项目部只好在社会上临时招聘一些人员,如现在部分项目上的厨师、巡守、司机、电工等等。在项目上,一般是不予会计人员协商的,就是有总会的项目上,有时也是不予告知的。有的项目上,外聘人员已经过了一个月,合同还没有签订,有的项冃上两个月了,合同都没有落实,还有的项目上几个月了,项目部会计上还没有工资的显示。看起来没有会计什么事,没合同不付款就是了

3、。如果对方急需工资或其他原因索要工资。因为合同未签,项目部会计不付款,矛盾激化对方就去劳动局起诉,说我们用工不签订合同,而且不按吋支付工资,我们就得乖乖就范,双倍支付工资等等。到这时会计人员不支付行吗?会计行为是企业行为的一部分,企业“错”了,在坚持就是“错上加错”,会计人员两难。这些还是小事。(二)分包队伍不签订合同施工喊了多少年,签合同后在施工,现在公司很多项目上都存在不签合同施工的现象,实际例子就不举了,枚不胜举。月末结算付款,施工队伍要生活费,会计不给,那就结算吧,合同没有评审,合同需要公司评定,不能结算,向会计施压,会计

4、坚持不付,那就临时借备用金,说是处理其他事宜,借支备用金,临时处理了事,这是经常的事情。一个月还行,二个月下来,有的施工队伍就坚持不住了,现场停工待料,施工进度受影响,有的农民工兄弟开始上访了,说我们没有及时足额保障农民工的支付,上升到了政治的高度,领导怕惹出事来,就上下联系支付农民工工资。会计再坚持不付行吗?(三)材料的购买现在项目上的材料购买程序是这样的,技术提备料单,物资部拿备料单去买料,经过经理签订后报销,会计看经理签过字付款了事。“甲控”和“甲供”料的购买:物资根据技术提报备料单,经过物资主管、经理签完字后,月末或季末转

5、到财务上入账。以上基木上就是现行的购料和付款程序,我们平时也是这么做的,儿个问题要问?1、技术上的备料有没有给物资上留出招议标或比价的时间?2、技术上的备料能不能减少备料的次数?能不能集中备料?3、技术上的备料有没有超出图纸数量?4、物资购买时有没有走招议标或比价程序?5、“甲供”和''甲控”料的价格和招投标时的价格区别大吗?"甲控”料的招、议标程序是怎么走的?超出投标价的5%了吗?6、财务上在以上的程序中,能不能按项目标准化里面说的,配合物资部门搞好项目部权限内大宗物资采购的招、议标工作,强化采购依据审核,控制好采购价格及数量?

6、怎么样控制的?好像这些财务人员都不知情,但是料已经买了,款已经付了,习惯了。成本也就是“习惯中”流失的。会计监督,无影无踪。(四)机械的租赁我们没有大、中型机械设备,使用时,多半在市场上租赁和从分包队伍甲借用,机械的租赁,多是不征求会计的意见,甚至租赁商半年不要租费,会计半年也不会被主动的知道,知道了也是被被动知道的。但是费用可是“哗哗“地溜出去了,每天的运作记录,管理好的项目上可能齐全,管理不好的,哪有记录?分析运转记录的合理性,按机械定额来计算费用,更是无从谈起?只是在结算付款时,一起集中起来算算多少台班,多少费用,而的产出比

7、和效能怎么能说清楚?会计监督,空话。(五)变更索赔变更索赔我们一直认为是技术和预算的事,和财务上是不“打价”的,我举个常见的例子看看。桥梁的基础多是钻孔桩和挖孔桩,两者只是工艺不同,最后的效果是相同的,就如同你坐飞机和“动车”到同一个目的地一样,钻孔桩就是“飞机”,挖空桩就是“动车”。挖空桩用的计费大概为2242元/米,而钻孔桩计费是3708元/米,两者差别1466元/米(某个特大桥的数据);总的挖孔桩和钻孔桩为2758米,“工作”做的好的话就是404万元效益,这也是多年的行业行规。工程竣工了,国家审计来审查,看到后,说你没有坐“

8、飞机”去目的地,你坐的是“动车”只能给你做“动车”的钱,说你套取国家建设资金要划回,关系做通了还行,做不通,吃到肚子里的肥肉,还要挖出来。国家审计通过什么来审查呢?第一个是施工口记、检验批、隐蔽工程检查证、技术交底、安全交底、对外分包结算单。第二个

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