OA系统中邮件模块设置与使用说明

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1、OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，出现以下界面，如图：在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击‘确定’按钮。第二步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：点击‘确定’，进入以下界面，如图：数据项【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如:ruby_english@126.com，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。【收信服务器地址（pop3）】：以POP3协议设置，例如pop3.126.com

2、【发信服务器地址（smtp）】：以SMTP协议设置，例如smtp.126.com【用户名】：需要带邮件地址填写。例如：ruby_english@126.com【密码】：用户邮箱密码【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。填写后效果如图：点击‘确定’按钮，即可。完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。附：各种邮箱的服务器地址：1.163邮箱服务器

3、地址：收信服务器地址（pop3）：pop.163.com发信服务器地址（smtp）：smtp.163.com登陆163邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。2.126邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：pop.126.com发信服务器地址（smtp）：smtp.126.com登陆126邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。3.QQ邮箱服务器地址：收信服务

4、器地址（pop3）：pop.qq.com发信服务器地址（smtp）：smtp.qq.com登陆QQ邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP3/IMAP/SMTP服务’一栏，如图：确保开启POP3/SMTP服务。4.新浪邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：pop.sina.com发信服务器地址（smtp）：smtp.sina.com登陆新浪邮箱，点击‘邮箱设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP/SMTP设置’一栏，勾选‘开启’，然后点击‘保存’，如图：注：sina.cn的邮箱

5、暂不能开通POP3/SMTP，目前sina.com免费已经暂停注册。5.雅虎邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：pop.mail.yahoo.com.cn发信服务器地址（smtp）：smtp.mail.yahoo.com.cn注意：雅虎中文邮箱缺省是不提供POPaccess服务的，开通该服务需收费。不建议使用雅虎邮箱。一、邮箱使用登录系统后，在左侧菜单栏点击一级菜单‘电子邮件’，显示电子邮件的相关模块，如图：1新建邮件允许在Web页面上书写Email；可以上传使用者者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件；可以将邮件暂时保

6、存到“草稿箱”中并允许多次修改；可以从地址簿中选择收件人；可选择发出的邮件在“发件夹”中保留一个拷贝。功能键：【立即发送】进行发送邮件。【存为草稿】可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改。【私人地址薄添加】外部联系人地址。【公共地址薄添加】连接常用工具内的员工通讯录上的人员全体地址。【添加附件】邮件允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。【打印】对邮件内容进行打印处理。数据项【收件人】接收信件的人的邮件地址。【抄送】抄送人的邮件地址。【密送】密送人的邮件地址。【主题】信件的题目。【信体】信件的正

7、文。【附件】列出信件所要携带的附加文件。图新建邮件【操作步骤】第一步：当用户准备发送新邮件时，选择写邮件，进入如下图，输入收件人的地址，抄送，密送，主题后，书写信件。地址可以通过地址本选择。图公共地址薄添加第二步：如果用户需要在邮件中附加文件，按“附件”键添加文件，信件书写完毕。图上传图片第三步：按“发送”发送邮件；如果用户要保留信件，可以按“发送并发件箱保存”，邮件发送后，自动保留在发件箱一份；用户也可以不发送，将邮件保留在草稿箱，以后发送。2收件箱主要功能：提供邮件预览功能，在用户浏览邮件目录时显示Email的前若干行；智能识

8、别HTML格式邮件并予以原样显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件；提供GB和Big5两种中文内码转换功能，自动HZ内码翻译。可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动、复制等操作。实现信件分拣，直接将指定的邮件放置在指定邮件