oa系统用户培训课件_流程、邮件、公文使用说明

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1、晨鸣纸业办公自动化系统此报告仅供公司/客户内部使用。未经蓝凌的书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。晨鸣办公自动化系统培训课件（用户手册）主讲：刘远方基础设置---IE设置1打开IE，选择“工具”---Internet选项打开后选择“安全”可信站点站点，将域名*.chenming.com.cn添加到可信任站点，填写完成后点击“添加”点开页面中的安全级别调整，启用ActiveX空间基础设置---Office设置2基础设置---Excel3Office2003宏设置选择“工具”宏安全性选择“信任对于VB项

2、目的访问”。安全性标签中，选择宏的安全级别，选择“低”4HOSTS设置(仅限只能内网访问，不能外网访问的用户)修改路径：找到以下文件C:WindowsSystem32driversetchosts双击hosts文件，用文本打开，添加以下内容：192.168.16.86oa11.chenming.com.cn192.168.16.87oa1.chenming.com.cn192.168.16.84mail1.chenming.com.cn192.168.16.85mail2.chenming.com.cn192

3、.168.16.88oa.chenming.com.cn或者直接复制到本地并运行：添加完成后启动IE，输入域名访问系统输入oa.chenming.com.cn访问系统5系统登录在IE浏览器的地址栏中输入OA地址，然后输入用户名和密码进行登录主页面可以进行密码修改，点击密码修改，然后输入用户名、密码、和新密码。6首页内容7登录到系统后的系统主页待办信息8主窗口右上角为待办事宜窗口，从待办事宜窗口能查看到所有需要您处理的待审和待阅，点击待审事宜可以进入需要审批的流程文档，进行流程处理创建流程方法一：通过主页中的“新建流程”

4、快捷方式创建流程方法二：进入流程管理模块9创建流程填写流程表单的详细信息选择人员10流程流转及处理人选择选择流程分支选择流程节点处理人11流程处理通过主页中的“待审事宜”的待办，找到需要用户处理的事情，点击进入。12流程审批---通过点击待办进入流程文档页面，包含流程处理页面注：系统中所有的流程处理都可以通过待办进入，然后再“流程”标签页里进行处理。13流程审批---驳回通过快捷方式“信息发布”进行信息的录入和发布14驳回后处理如果驳回的起草人节点，起草人需要点击“编辑”按钮，然后重新提交如果驳回到中间处理人处，直接处

5、理流程即可。15流程审批---转办（呈送）流程转办和呈送功能，是将当前审批人的的处理权限转移给其他人员来处理首先选择“处理方式”中的“转办或呈送”标签，然后选择“转办处理人”，最后填写上“处理意见”就是转办意见，然后点击“提交”按钮。这样就完成了流程处理权限的转移。16转办后处理收到转办的用户处理流程的方式与转办前用户的流程处理方式完全一致17流程处理---会签会签功能是针对当前节点处理人为单个人，而此处理人又想使用多人共同会签的功能，这样就可以通过“会签功能”来发起一个会签。首先选择处理方式中的“会签”然后选择需要一

6、同会签的人员，然后点击“提交”，完成会签功能的发起，参与会签的人员都通过审批后该节点才能通过，流程才能流转到下一节点。18流程审批---废弃流程的处理方式中还有一个功能是流程的废弃，如果有废弃权限，则处理人点击废弃后，流程就处于废弃状态，不在参与流程的流转，流程成为一个没有用的流程如果起草人拥有废弃权限，则流程可以被起草人废弃。如果不希望流程被废弃，流程设置时可以进行设置“不允许废弃流程”选项19处理方式说明通过通过流程，使流程流转到下一结点驳回将流程驳回到已经处理过的节点或起草节点转办将处理权限转办给其他用户，又其他

7、用户来处理流程呈送功能与“转办”相同，转办是针对统计人员或向下级进行转办，“呈送”是针对下级转办给上级，只是描述上的不同，功能完全相同沟通发送沟通给其他用户，其他用户会收到沟通待办，他们只有提供沟通信息的功能，审批权限并没有转移，沟通发起人仍然保留流程审批的权限请示和沟通功能相同，只是请示是针对下级对上级的沟通会签此功能是提供给处理人想通过多人会签来决定的流程节点，将处理权限分发给多人，多人共同会签流程废弃流程废弃，不再使用。20流程审批---流程查询首先需要确认需要查找那些方面的流程，是流程审批、公文还是其他（所有模

8、块审批的待办都会出现在待办窗口）如果是刚处理完没多久的可以到待办事宜中的“已处理”处查询，系统默认保存最近7天的数据如果已经处理了很长时间了，则需要去对应的模块中去查询如果是审批流程，可以到审批流程模块中查询，审批流程模块提供多种查询方式按状态按部门按类别按提交日期21已处理待办查询主页中的“待办事宜”中的“已处理”标签中查询最近