职位分析程序

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1、职位分析程序(讨论稿)1.定义职位分析的理论基础是劳动分工理论和科学管理原理。职位分析是现代人力资源管理和开发的首要基础。职位分析是指在各级组织中进行收集、分析和整理职务信息的一系列管理活动，目的是建立各职位的职务说明书。2.作用职位分析能够在以下方面发挥作用：职员选拔职位分析指岀了对各个岗位任职者的具体资格要求，便于对应聘者和被轮换者或被提升者的知识、技能、素质是否胜任、适应该职位的需要进行测试和考核。员工培训职位分析结果可以被运用于决定员工培训内容，知其所欠缺才能有的放矢地进行补课。绩效考核职位分析可以为绩效考核提供更为精确的标准，易于为考核者和被考核者

2、所接受。职务分类职位分析有利于将任职资格相似的某些职位归为一类，便于确定同一类职务的工资水平、升迁、培训。职务评价职位分析的结果可用于评价某一职位的在组织中的价值，以确定其工资水平。6）职务设计职位分析可以更好地设计某一职务，可以对现有职务进行批判性反思，多余的不合理的取消或合并，实现因事设岗。7）职务描述职务描述是职位分析的结果，职务描述给任职者提供了应遵循的原则，会使任职者由于明了自己所处特定职位的要求而提高工作效率。8）效标体系职位分析有助于建立效标体系，这些效标可用于员工的培训、心理测评的效度分析。1.职位分析组织1.1公司人力资源部负责职位分析的组

3、织、培训。2各职能部门负责人负责具体职位分析的操作，动员本部门职员参与职位分析工作。分析程序假设现有部门设置是合理的。描述本部门所有业务活动内容（各个环节），工作量的大小，各环节间的牵制关系（是否属不相容环节，需相互制约）。根据各环节业务性质和管理幅度，把相类似、相连接、可相容的丁•作环节集合，组成•项职位。2.4确定部门在目前情况下应当设置哪几种职位，各职位分别需要几个职员。4.5描述每一项职位的工作活动内容，工作权力、责任，工作流程。4.6描述每一项岗位的社会环境：岗位层次（级别），发展趋向（晋升方向），上下级关系，关联环节、部门，其他可参与的社会活动等

4、。描述每一岗位的工作条件：工作地点，工作时间长度，是否加班，室内外工作比例（出差时间长短、频率），接受培训，工作场所的舒适度等。描述每一岗位的薪酬和福利条件：工资（含奖励）水平和工资计算方法，可享受假期，各种保险，住房、交通、通讯条件，其他福利。确定每一岗位的资格要求：年龄，学历，专业，工作经验，业务能力，生理条件，人格特征（性格、气质、兴趣爱好、事业心、合作性、仪表），领导能力。10编制每一岗位的职务说明书。包括3）-8）项内容。业务环节关系分析技术对应关系AlA2A3A4An~lAnA1A2A3A4•••An~lAn说明：入代表每一工作环节5—关联性极强

5、，4一关联性较强，3—关联性一般，2―关联性较弱，1—不相容。対每一列或每一行从纵向或横向检查，分值在4-5分的对应环节可以集成在一起，作为一个职位。职位说明书格式职位部门职位（务）任职者姓名业务职责与权力权力工作责任工作流程工作条件工作地点工作时间工作环境接受培训社会环境直接管辖者职位直接管辖下属人数直接管辖下属之职位在组织中的层次（级别）晋升方向经常关联部门可以参加的社会活动薪酬与福利工资结构工资构成1工资构成2工资构成3…普通福利专项福利任职资格年龄学历专业工作经验工作技能生理条件领导能力人格特征职务说明书举例。某公司销售部经理的职务说明书职位部门销售

6、部职位（务）经理任职者姓名XXX工作条件工作地点本市，一年20%时间出差在外工作时间40小时/周，偶尔加班工作环境75%室内工作，单独办公房间，配空调接受培训每年15天脱产培训，每三年出国培训2个月业务职责与权力权力起草年度销售计划并监控实施进度根据有关规定建议或实施对本部门员工的奖惩可调用小汽车2部，送货车5部工作责任领导实施企业销售计划、组织、指导、控制，完成1・5亿元销售额审查市场分析，确定顾客需求、潜在消费量、价格一览表、折扣率、竞争活动领导制定促销计划和培训计划划分销售区域，确定销售渠道、销售定额和销售冃标审核销售广告方案亲自与人客户保持联系评估销

7、售业绩报告根据市场动态对产品研发提出建议9•销售部员工的考核10.就销售事务向上级管理部门（领导）作出报告。工作流程（略）薪筹与福利工资结构基本工资+职务津贴+销售提成基本丁资500元/月职务津贴400元/月销售提成按提成办法普通福利国家规定各项保险，节假日货币或实物补贴专项福利每三年•次出国机会，每年15天带薪公休假期，二年内市区二室一厅住房，交通补贴200元/月，通讯补贴400元/月。社会环境直接管辖者职位销售副总经理直接管辖下属人数15A直接管辖下属之职位销售部副经理，一般销代人员在组织中的层次（级别）屮层晋升方向销售副总经理、子（分）公司经理经常关联

8、部门生产部、公关部、财务部可以参加的社会活动可参加企