浅谈ERP上线初期如何加强仓库管理_[完整版]

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1、浅谈ERP上线初期如何加强仓库管理仓库是ERP系统数据源之一，仓库管理也是企业高管的普遍心病。在系统上线初期，每天物料出、入库频繁，收发单据数量大，仓管员、录单员加班多，再加上编码观念没有深入人心等原因，很容易造成系统数据紊乱，影响生产经营。为了切实改善公司仓库的管理现状，提升系统运行质量，笔者结合自己工作经验，就ERP系统上线初期，谈谈如何加强仓库管理，与同行做以探讨。一、仓库的常见问题：仓库管不好，一边是数以万计的物料、成百上千的供应商，诺大的货架式立体仓库，一边是为数不多且素质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程。归根到底，仓库问题基本上都来

2、自现场管理不到位，例如：1>不遵守先进先出原则(FirstIn,FirstOut-—FIFO),造成呆料、废料。2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料。3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误，键入错误)，这都是常有的事。5

3、、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没冇真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。二、仓库该如何管理：仓库说好管也好管，说难管也难管，首先应理清思路，弄清楚儿个基本问题。1>"物料"是什么?"仓库"是什么？"物料"包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。

4、当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯！2、物料管理管什么？任何一项管理活动，都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。%1「Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。%1Q■…Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。%1C--Cost成木：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。3、物料管

5、理如何管？管理一定有原理。笔者总结了物料管理的I•大原则，对离散型制造业具冇普遍的指导意义和参考价值。%1先进先出原则(FIFO)o%1锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERP系统屮的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。%1专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。%1库存的ABC管理原则：A类物料的数量可能只占库存的1075%,但货值可占库存价值的60^70%;B类物料的数量可能只占库存的20-35%,但货值可占库存价值的15^20%;C类物料的数量可能占库存的50-70%,但货值可能占库存价值

6、的5T0%。因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B5)"六不入"原则：%1冇送货单而没冇实物的，不能办入库手续；%1有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续；%1来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续；%1IQC检验不通过的，月.没冇领导签字同意使用的，不能办入库手续；%1没办入库而先领用的，不能办入库手续；%1送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。6)"五不发"原则:%1没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料；%1手续不符合要求的，不能发放物料；%1质量不合格的物料，除非有领导

7、批示同意使用，否则不能发放物料；%1规格不对、配件不齐的物料，不能发放；%1未办理入库手续的物料，不能发放。7)—次出库原则：物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所屈位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和弟错。8)门禁原则:%1除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一•律不得进入仓库；%1严禁任何人在进出仓库时私自携带物料；%1有來宾视察时，须在主管级以上人员陪同卜•方可进入仓库。9)"；n事日毕、日清日高"原则:%1每个仓管员在每日工作结束吋，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平