仪器设备的管理及控制程序文件

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1、程序文件文件编号：LHMJ/CX01-20-2014第1页共7页标题：仪器设备的控制和管理程序第1版第0次修改发布日期：2014年7月8日1目的为了保证检测/校准结果的正确、可靠，对仪器设备进行的有效管理控制，特制定本程序。2适用范围本程序适用于检测工作用仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识修理及报废等过程。3职责3.1中心主任负责组织相关人员进行仪器设备的申购、日常管理及报废的批准。3.2技术负责人负责填写仪器设备的购置计划，并负责组织人员进行设备的验收、调试、维护、维修、停用、降级的审批使用。根据设备的检测工作的需求，组织人员编制设备的作业指导书、仪器设备维护保养

2、计划。3.3设备管理员负责仪器设备的验收，建立设备管理档案和仪器设备的定期送检和标识，维修，提出停用、降级建议。3.4采制化人员负责仪器设备的使用、维护、保养等工作。3.5资料管理员负责仪器设备档案管理。4工作程序4.1所购买设备的配置本中心配备了正确进行检测所要求的所有检测设备，包括数据处理与分析设备，保证对检测结果的准确性有影响的关键检测设备均为自有设备。详见LHMJ/CX01-05-2014《服务和供应品的采购控制程序》。1.1设备验收1.1.1开箱验收设备到货后，设备管理员协同采制化人员，根据《仪器设备购置申报表》和购买合同的技术要求，对新购买设备进行开箱验收，检查设

3、备说明书的技术指标是否满足购买合同的技术指标要求，并填写《购入仪器设备验收单》。根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。验收内容包括：a检查外观是否完整无缺；b仪器设备的合格证和标志的符合性；程序文件文件编号：LHMJ/CX01-20-2014第2页共7页标题：仪器设备的控制和管理程序第1版第0次修改发布日期：2014年7月8日c核对厂名、厂址、规格型号、数量是否与合同符合；d对照装箱单检查应配带的专用工具、附件、和技术资料是否齐全。1.1.2新购买设备的检定/校准开箱验收合格后，设备管理员根据设备在检测中所使用方法的技术

4、指标要求，以及设备说明书中的技术指标要求，协助技术负责人共同制定出该仪器设备的检定/校准计划，然后由设备管理员进行外委检定/校准。1.1.1新购买设备的校准验收新购买的设备经检定/校准后，设备管理员根据校准证书中的校准结果对仪器设备进行计量确认，检查校准结果是否达到合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标的要求。并填写《购入仪器设备验收单》。1.1.2设备台帐录入设备经验收合格后，设备管理员在《仪器设备台帐》中进行设备登记。设备管理员在设备上加贴绿色“合格标签”后，设备方可投入使用。1.2设备档案1.2.1设备管理员填写设备档案，进行设备档

5、案建立工作，设备的档案主要包括：a基本情况登记，其中包含设备编号、名称、型号、出厂编号、制造商、存放地点等；b说明书及软件光盘清单；c检定/校准证书；d服务和供应品验收单；e仪器设备使用记录；f仪器设备定期维护记录；g仪器设备维修记录等。1.3设备标识1.3.1设备档案编号由三部分组成：MJ(煤检中心拼音缩写)-CY(采样设备)/ZY(制样设备）/HY(化验设备）-**（数字表示设备的顺序号），设备按照采样、制样、化验依次排列。1.3.2状态标识程序文件文件编号：LHMJ/CX01-20-2014第3页共7页标题：仪器设备的控制和管理程序第1版第0次修改发布日期：2014年7

6、月8日仪器设备实行“三色”标志管理，即合格证（绿色）、控制使用（黄色）、停用（红色）标志管理，检测标志由设备管理员根据检定结果实施。1.1.1.1发生以下情况应使用合格证（绿色）a计量检定/校准（包括自校）/测试合格者；b设备无法检定，经对比或核查符合技术要求可以使用者。1.1.1.2发生以下情况应使用控制使用证（黄色）a多功能检测设备，某些功能已丧失，但部分检测工作所用功能正常,且经校准合格者；b测试设备某一量程精度不合格，但检测工作所用量程合格者；c降级使用者。1.1.1.3发生以下情况应使用停用证（红色）a检测仪器设备损坏者；b检测仪器设备经计量检定不合格者；c检测仪器

7、设备性能无法确定者；d检测仪器设备超过检定周期者；e过载或处置不当；f给出可疑结果、或已显示有缺陷或超出规定限度时。1.1.1实验室配制的所有试剂（包括纯水）应加贴标签，并根据适用情况标识成份、浓度、溶剂（除水外）、制备日期和有效期等必要信息。1.1.2标识的使用及注意事项1.1.2.1设备状态标识由设备管理员委托厂家进行统一订购、印制和使用，设备使用人员不得私自修改或更换设备状态标识。1.1.2.2设备使用人员使用设备前应检查设备状态标识是否完好，若设备状态标识模糊或丢失，应及时通知设备管理员进行处理