礼品管理制度

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1、天津国英置业有限公司行政管理手册编号：GYZY/HG-MP-XZ-005版本：A/0页码：第3页共3页礼品管理制度（试行版）编制李姝蓉日期2008-8-1审核李晓辉日期2008-8-1批准张立军日期2008-8-1修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人2008-8-1第一次全面修改李姝蓉李晓辉张立军天津国英置业有限公司行政管理手册编号：GYZY/HG-MP-XZ-005版本：A/0页码：第3页共3页1.为加强礼品管理，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。2.本制度所指礼品包括：2.1.经总经理批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外

2、公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠送的物品。2.2.其它单位因各种原因送给公司或公司员工的物品。3.礼品种类：卡类、烟酒类、礼品类。4.礼品计划、购置4.1.根据公司对外开展工作的需要，由相关部门提出或综合管理部根据需要制定礼品购置或定制计划，经总经理批准后进行。4.2.确定礼品购置或定制计划后，综合管理部应遵循“货比三家，质优价廉”的原则购置或定制礼品，以最大限度地提高资金的使用效率。4.3.定制礼品应标有“国英置业”标志。4.4.礼品的购置或定制，由综合管理部执行。5.礼品的入库、保管5.1.综合管理部在礼品入库时应认真检查质量并清点数量，同时填

3、写电子版《礼品出入库登记表》。5.2.员工应如实将其它单位因各种原因赠送的礼品交于综合管理部，综合管理部做好入库手续。5.3.各类礼品均由综合管理部进行保管。6.礼品的领用、分发6.1.员工因工作需要领用礼品须填写《礼品领用登记表》，经总经理批准后生效，由综合管理部办理分发手续。6.2.礼品出库综合管理部应如实填写电子版《礼品出入库登记表》。7.礼品盘点7.1.综合管理部每季度对礼品进行盘点，年底进行一次全面盘点，每次将盘点情况报告综合管理部经理，在礼品数量不足时应向综合管理部经理报告，及时提出礼品补充需求。8.礼品回收天津国英置业有限公司行政管理手册编号：GYZ

4、Y/HG-MP-XZ-005版本：A/0页码：第3页共3页1.1.申请人领取礼品后因故未送出，应及时将礼品退回综合管理部，由综合管理部重新进行登记。2.本制度解释权和修改权归属综合管理部，经总经理批准后生效。3.本制度自2008年8月1日起生效。4.相关记录4.1.《礼品领用登记表》4.2.《礼品出入库登记表》