协同项目管理组件说明书

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1、重要声明一、感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的“OfficeAnywhere网络智能办公系统”,请在使用之前认真阅读本说明书。二、本说明书随软件升级而升级,内容如有改动,恕不另行通知,请从通达科技网站下载本说明书的最新版。三、注册时所需要的软件序列号见包装盒中附带的“OfficeAnywhere网络智能办公软件最终用户许可协议”。*请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。目录目录.........................................................................2协同项目管理

2、组件.................................................................31.1产品功能简单介绍............................................................31.2基础数据的设置..............................................................31.3立项申请..........................................................

3、..........41.4项目审批....................................................................61.5我的项目与任务..............................................................61.5.1我的项目:..............................................................61.5.2我的任务:...................................

4、..........................81.6项目文档...................................................................101.7项目问题...................................................................10协同项目管理组件1.1产品功能简单介绍协同项目管理组件以事件为中心,以项目文档、项目流程为驱动,以任务安排、项目监管、问题总汇等功能做辅助,集中体现了企业事务管理中的“事事皆项目”的核心思想。首先项

5、目应该是有计划的,因此协同项目管理指派专门的项目审核人员对项目计划进行审核,层层审批,实现项目立项、项目更改的监察和管理。项目应立足文档,实现报表功能,在协同项目管理中,项目的具体事务以流程进行记录,以项目文档进行保存,将工作流与项目管理结合起来,实现项目明细的汇总统计和知识共享。不仅如此,项目管理中遇到的问题、疑难,皆可实现实时问答,并提供项目问题的汇总,实现项目知识的沉淀。通达协同项目管理组件在OfficeAnywhere智能办公系统中,不仅实现了项目计划管理,还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理,它是企业信息化管理中不可或缺的一件利

6、器,是通达办公管理的重要组成部分。1.2基础数据的设置通达协同项目管理中,首先应该进行基础数据的设置,设置包括对项目权限的设置和对项目代码的设置,前者代表了用户在系统中的管理权限,后者体现了通达OA以客户需求为主导的个性化解决方法。1、项目权限设置:项目权限包含项目的立项申请权限和项目审批权限两种。选择方法如图所示,以“部门”、“角色”和“人员”三种方式进行选择。对“新建权限”和“审批权限”进行设置后,便完成了项目权限的设置。2、项目代码设置系统代码设置类似“系统管理”-“自定义字段设置”功能,这里主要设置“项目类型”、“项目角色类型”、“项目文档类

7、型”、和“项目费用类型”。“项目类型”是立项申请时设定项目类别时的供选择项,此代码主要是设定项目类型的“代码编号”、“排序号”和“代码名称”。“项目角色类型”是在立项申请时一般认定的项目成员的所属类型,立项时,需按照不同的项目角色添加项目成员,项目成员即未来的项目任务的参与人。在建立项目任务时,需按照不同的任务设定项目的执行人,执行人就是从项目成员中选取。“项目文档类型”是立项申请时项目文档中的类型定义。“项目费用类型”是在项目预算时需要输入的各种费用的类型,不同公司可以自定增减。1.3立项申请进入“我的项目”,在页面左上角显示“+立项申请”字样,点

8、击出现立项申请页面。在项目申请过程中,标注有红色(*)符号的为必填项。1、基本信息:基本信息中,需要设定项目

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