协同运营管理平台整体需求说明书

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1、协同运营管理平台整体需求说明书目录1协同运营管理平台项目目标32OA与协同运营管理平台33需求说明43.1系统功能层次模块图43.2个人办公53.3公文管理.63.4行政办公735移动办公83.6公艾信息93门户系统.93.8流程平台93.9通讯管理.103.10系统管理.103.11系统集成.111协同运营管理平台项目目标'nI=1以实现企业管理现代化为目标，依托先进的信息化技术和管理理念，整合现有信息资源。搭建一个便利的跨部门、跨公司的协同运营办公管理平台，使集团的管理行为更加科学、更加高效、更加集约，为决策和防范风险提供支持。在全集团形成一个全新、高效的网络化办公应用环境，满足公司日常办

2、公、统一管理的基本需要，有效地利用各个分子集团、各个业务部门内部的资源，力求实现打通公司内部存在的信息孤岛，实现公司信息资源的最大共享，使公司内部的有效信息结构化、共享化，提高公司员工的工作效率，从而逐步建立苏豪集团协同运营管理平台，真正实现苏豪集团规范化、统一化管理的目标。2OA与协同运营管理平台0A系统/办公自动化系统协同运营管理平台无纸化办公为基础.提供基本的信息管理；全面实时的沟通平台；实现团队协作办公与工作流；完全的移动性，实现无线移动办公；知识中心与知识共享；实现跨组织、跨地域、跨系统、跨网络的互通性着重于办公信息的记录着重于信息共享与协同办公3需求说明3.1系统功能层次模块图个人

3、设置、工作日志、工作日稈、工作任务待办事宜、日程安排、消息提醍发文管理、收文管理、签报管理、档案管理行政办公会议管理、人事管理、用品管理车辆管理、资产管理、用印管理同办公文营PT台功能总块图移动APP客户端发起流程、审批流程，待办事项处理，知识杳阅，集团及分子公司新闻查阅集团及分子公司新闻、公告栏、知识共享等公共信息的发布与管理门户系统采用包括控股集团门户、各分子公司门户在内的多级门户系统显示日常办公等常用信息，可由各分级管理员进行设置流程平台流程开发设计、流程表单设计、流程权限设置、流程发起与中间坏节的处理通讯管理桌面即时通讯、网络寻呼、短信平台、通讯录管理系统管理系统集成员工管理、部门管理

4、、参数设定权限设置角色管理日志记录于机短信数据备份数据恢复统一身份验证（单点登录）、标准接口，以及其他技术上的可扩展性，作为解决与三方系统整合的基础3・2个人办公此系列模块主要起辅助工作的作用，是员工办公的助手。个人设置：设置个人信息;设置员工个人密码；修改员工的姓名、联系方式等基本信息，便于系统管理。工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为限制，公共级别分别供部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；员工可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。工作日程：个人可根据实际情

5、况以及部门领导的任务分配情况来定义自己的工作日程。并可根据实际的工作日程来进行工作安排。同时，系统还需要对个人的工作日程提供多种形式的备忘设置，并在设置的时间段进行多种方式的提醒。工作任务：领导可根据实际任务情况将日常任务以及专项任务进行分解到各个员工，并通过工作任务功能下达给各员工查看与执行。员工通过工作任务模块查看到工作后，可以方面的了解到任务情况以及相关人员。并可结合工作日程管理功能，将任务分配安排到具体日期进行备忘与执行。同时，领导可以实时接收到员工完成工作任务的执行情况与进度等反馈内容。待办事宜：待办事宜模块集中了员工当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如待办流程、待

6、阅消息、日程安排、办文、阅文，以及在后续做好三方系统整合基础上的更多系统待办；员工登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导员工完成工作的作用。日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权员工也可给他人安排日程。消息提醒：设置消息提醒功能，当有未阅消息时，可以快速给用户以提醒以及方便的进行处理。3・3公文管理此系列模块主要包含发文管理.收文管理、签报管理以及档案管理，重点绕在集团运营过程中所涉及到的对内对外公文处理，以及集团内部签报管理方面。一方面保证公文及签报

7、等文档的快速处理，另一方面，通过档案管理的方式，将集团公文与签报进行汇总进行集中式的档案管理，保证后续公文调阅以及查档工作迅速、高效、自动化。发文管理：发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布.存档、查询等处理。支持WORD,EXCEL文件的在线修改，提供数字签名、电子印章技术。拟稿人员可方便地引入WORD等文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的