如何选择专业的财务信息管理系统

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1、如何选择专业的财务信息管理系统信息化、数字化、网络化的今天，财务管理系统的开发和使用已经成为各行各业推行现代化管理的必要手段。财务信息系统是管理信息系统的一个子系统，是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息的信息系统。它运用本身所特有的一套方法，从价值方面对事业.机关团体的经营活动和经营成果，进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关，收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据；设置账户是对财务数据进行分类;填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节

2、相互联系、相互衔接，实现了由财务数据到财务信息的转换过程。财务活动的每个步骤都有信息处理任务,每一步都服从于一个统一的目标,所有步骤以及在各步骤中所采用的方法和程序加起来就形成了一个财务活动的有机整体,这个有机整体就是财务信息系统。当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说，信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说，信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。加入世贸组织后，中国经济环境发生了巨变：由国内市场竞争转入全球市场竞争；由单个企业之间

3、竞争转入全球供应链的竞争；由规模竞争转入速度竞争。经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动企业管理模式和商务模式与国际市场对接。一方面，中国企业要走向国际市场，其前提是采用与国际接轨的管理体系和商务模式；另一方面，大批跨国公司进入国内市场，中国企业要与之竞争,也要完善自己的管理体系和商务模式。而信息化在中国企业与国际接轨的过程中，在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。因此,企业信息化建设已成为带动中国企业创新和升级的突破口，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代企业制度,有效降低成本，加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益等方面都有着现

4、实和深远的意义。同时，作为企业信息化建设重要组成部分的各类管理系统以及财务管理系统必将在企业的发展中起到关键作用。财务管理系统应包括信息流和资金流管理，以成本控制为重点,将企业的实际业务和财务软件相结合，实现财务信息的全面高效集成，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业的财务管理能力，能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。对于ERP（EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划）和CRM（CustomerRelationshipManagements客户关系管理）系统的实施，财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实

5、现计算机系统处理的部分，多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始，逐步规范企业的各项业务流程，使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分o其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来，并且各个部分相互交织在一起，共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持4部分。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调.正常运行提供有关的财务数据支持。因此，财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。安徽京诺科技开发的财务管理信息系统建立了项目管理信息系统与单位财务管理系统

6、之间的数据交换接口,实现了指定项目预算科目与财务核算科目之间的对应关系。通过系统赋予的预算管理权限以及既定的经费开支范围，可以从源头上控制项目费用支出的合理性,有效避免项目实施过程中经费使用超支或未支比例过大的情况，实现更为精确的预算管理和考核,对于提高项目单位的项目经费管理水平和财政资金的整体使用效益，具有重要的作用。系统增加了经费支出信息核对.实时自动统计与分析和预算执行情况预警等功能,系统允许课题负责人和相关管理人员对课题经费的明细支出信息进行核对和反馈，自动对课题预算执行情况进行的实时监控.差异分析，自动根据课题经费支岀情况进行预警，从而减轻了管理人员和

7、财务人员的工作量，减少工作失误。