谈Excel在会计核算中的应用

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时间:2020-01-25

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1、.word格式,谈Excel在会计核算中的应用摘要:Excel是一款电子表格处理软件,它可以进行各种财务数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于统计财经领域,大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。本文简要阐述通过用Excel解决会计核算中的一系列问题,从而提高财会人员的工作效率。关键词:企业,Excel,会计核算 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现

2、会计工作的现代化。而Excel就在这场财务信息化的改革中扮演着举足轻重的作用。Excel具有强大的数据处理和数据分析功能,与传统的财务软件比,Excel不仅提供了数据输入、输出、显示等数据处理功能,还提供了数据分析功能,使得利用Excel来解决会计核算中的各种实际问题变得方便和简单而且不用付出任何的成本,我就以Excel提供的工具,在解决会计核算的具体问题上做一些初步探讨。一、会计核算会计核算是以货币为计量单位,运用专门的会计方法,对生产经营活动或者预算执行过程及其结果进行连续、系统、全面地记录、计算和分析,定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所

3、需的会计资料,为做出经营决策和宏观经济管理提供依据的一项会计活动。会计核算的内容包括:①款项和有价证券的收付;②财物的收发、增减和使用;③债权债务的发生和结算;④资金、基金的增减;⑤收入、支出、费用、成本的计算;⑥财务成果的计算和处理;⑦需要办理会计手续,进行会计核算的其他事项。会计核算往往渗透到企业生产经营和业务活动的全过程,包括对经济业务事项的事前预测、事中控制和事后核算。会计核算的方法指的是对会计对象的具体内容进行完整、连续、系统的确认、计量、记录和报告所应用的方法。本文将对用Excel来解决会计核算的具体问题进行初步探讨。二、用Excel解决会计核

4、算问题与专业财务软件的比较1.功能方面目前市场上的会计核算软件大多作为会计软件的附属物,停留在记账、审核及对会计指标的简单综合分析的层次上,没有充分发挥财务管理的其他职能,因,专业.专注..word格式,而往往导致人们认识上的误解,从而无法适应现代企业财务管理的要求,市场上的会计核算软件通用性差。Excel有创建数据库管理的功能,可以完成较为复杂的任务。同时Excel界面友好,操作简单,易学易用的特性,为企业财务人员根据自身管理的需要,自建灵活多变的财务管理系统提供了极大的方便。利用Excel进行会计核算,可从会计核算最终信息的需要出发来提供会计数据,不受

5、手工会计模式的影响。操作简单,只利用Excel的一些常用功能,不使用任何代码,具有“简单易用,维护方便”的特点,且可利用Excel的分析和网络功能方便地进行后续数据处理。2.成本方面一款用友通普及版的销售价从09年4月开始从原来的2980元升值到3980。其实在功能方面没有太大的改观但是成本就提高了1000元。对于大多数的企业基本以小型企业居多,所以业务量不会很大,简单的EXCEL就大可以满足大部分企业的实际需求。对于大中型企业一些简单的数据处理Excel也可以做到。Excel的成本基本为0。可见excel成本之低廉。3.操作方面利用Excel提供的绘图、

6、文档处理、数据库管理、统计图形等功能,能够很轻松地对表格中的数据进行计算、统计、排序、分类、查询及图表制作等数据分析和处理工作;利用Excel提供的大量函数,操作简单归结起来,我认为用Excel解决会计核算问题具有以下几个方面的优势:①实用,便于操作与维护。②可作为一个财务助手软件,成本低廉。③将Excel用于会计核算具体问题的解决,使得数据处理简明直观。④信息处理量大,可靠性高,可维护性强。三、Excel中几个常见函数的使用会计核算中常用的函数:1、间接取数函数(vlookup):vlookup函数在表格或数值组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组

7、当前行中指定到处的数值。有如下功能:(1)指定位置查找和引用数据;(2)表与表的核对;(3)利用模糊运算进行区间查询。2、日期间隔(dateif):dateif是一个隐藏函数,且在EXCEL2002以前版本中,帮助文件没有它的介绍,实际上他是一个很有用的函数。功能:可以计算两个日期间的天数语法:dateif(开始日期,结束日期,单位代码)3、求和函数(SUM):单击需要输入公式的单元格,依次点击菜单“插入”、“函数”、“SUM”,点击并拖动需求和数据的单元格,按ENTER键完成公式输入。或直接点击工具栏“Σ”,专业.专注..word格式,,点击并拖动需求和

8、数据的单元格,按ENTER键完成公式输入。四、Excel在会计核算

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