EXCEL在会计核算中的应用18519.doc

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1、序号：_______云南师范大学商学院实验报告册学期：2011-2012学年下学期课程名称：EXCEL在会计核算中的应用实验名称：工资核算及管理班级：学号：姓名：年月日19实验名称工资核算及管理实验目的了解并掌握制作员工工资表掌握工资项目的设置掌握工资数据的查询与汇总分析掌握打印工资发放条实验设备计算机、课本、笔、打印机实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页）一、基本工资项目和数据的输入1)建立如下工资项目员工编号、姓名、部门、性别、员工类别、基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、其他扣

2、款、扣款合计、养老保险、医疗保险、应扣社保合计、应发工资、代扣税以及实发合计。如下图所示：图1输入基本工资项目图2输入基本工资项目19图3输入基本工资项目1)进行有效性控制为了输入方便并防止出错，可对【部门】列为例，光标移至C2单元,选择【数据】

3、【有效性】命令。在【有效条件】中选择【序列】选项，在【来源】选项中输入本企业的所有部门：管理、生产、销售。设置完毕后，向下拖动鼠标，将C2单元格的有效控制复制到C列的其他单元格。图4有效性控制设置2)输入员工编号可先在A2单元格输入第一个员工编号1001.然后向下拖动鼠标产生其他管理部门员工编号。使用同样方法，依次输入

4、生产部门和销售部门的员工编号。图5输入员工编号3)依次输入“姓名”、“部门”“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”和19“病假天数”等各项信息。对于设置了有效性控制的列也可以进行选择输入，其他项目的信息不必输入。图6有关项目的信息输入1)输入时，也可采取另外一种方式。选择【数据】

5、【记录单】命令，单击【新建】按钮，可输入一条新记录；单击【下一条】按钮，可查询下一条记录；单击【上一条】按钮，可查询上一条记录。图7查询记录图8新建记录19图9基本工资与请加情况一、工资项目的设置1.“岗位工资”项目的设置岗位工资情况单位：元员工类别岗位工资公司管理1000

6、生产管理1000销售管理1000生产工人500销售人员800具体操作步骤如下：1）光标移到G2单元，输入嵌套的IF函数。。如果G2单元值为“生产工人”，IF０函数的值为500；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF０函数的值为800；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF函数的值为1000。19图10岗位工资函数设置2）将G2单元格的公式复制到其他单元格。图11岗位工资设置结果1.“住房补贴”项目的设置住房补贴情况单位：元员工类别住房补贴公司管理350生产管理350销售管理350生产工人200销售人员280191）光标移至H2单

7、元，输入嵌套的IF函数，如果H2单元的值为“生产工人”，IF０函数的值为200；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”。IF０函数的值为280；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理或销售管理）”，IF０函数的值为350。图12住房补贴的函数设置2）将H2单元格的公式复制到H列的其他单元格。图13住房补贴设置结果1.“奖金”项目的设置结果销售情况单元：万元姓名销售额白雪3519孙武42齐磊15牛玲36王林341）将I2单元格设置为“=IF（C2=”管理部”，500，IF（C2=”生产部”，600，”销售部”））”。图14奖金的函数设置2）将I2单元格的公

8、式复制到I列的其他单元格。图15奖金的函数设置结果3）从第一个显示【销售部】的I9单元格，将该单元格的公式设置为“=IF（AND（C9=“销售部”，销售总额！F2>=30）,500+100(销售总额！F2-30)，）”。4）将I9单元格的公式复制到I列的其他显示【销售部】的单元格。191.“应发合计”项目的设置1）选中J2单元格，单击【自动求和】按钮∑，或直接在J2单元格进行公式设置“=sum(F2:I2)”。图16应发合计自动求和2）将J2单元格的公式复制到J列的其他单元格。图17应发合计的函数设置2.“事假扣款”项目的设置事假扣款情况事假天数事假扣款>14天

9、应发工资的80%<=14天（应发工资/22）×事假天数1）将L2单元格的公式设置为=IF（K2>=14，J2*0.8，J2/22*K2）。19图18事假扣款的函数设置2）将L2单元格的公式复制到L列的其他单元格。1.“病假扣款”项目的设置病假扣款情况单位：元病假天数员工类别病假扣款>14天生产工人500>14天非生产工人800<=14天生产工人300<=14天非生产工人5001）将N2单元格设置为“=IF（M2=0，0，IF（E2=“生产工人”，300,500），IF（E2=“生产工人”，500,800）））”。图19事假扣款的函数设置2）将N2单元格的公式复制

10、到N列的其他单元格。19