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1、nr”HTAZHONGUNBTKSmOFSCIENCEANDTECHNOLOGYWEN1IUACOLLEGE华中科技大学文华学院2012级招新适划书二0—二年九月一、活动背景:秋风送爽,迎来了一批充满希望与梦想的2012级新生。新学年,新希望,为使学生团体联合会在新的一年里有新的发展,逐步壮大,拟举办招新活动向广大2012级新生吸纳人才,为学团联注入新的血液。二、活动目的:吸纳更多人才,提高学团联工作效率。贮备高素质的后备力量,为文华学院培养更多优秀学生干部,给广大新生提供发展兴趣或培养能力的舞台。三、主
2、办单位:华屮科技大学文华学院校团委四、承办单位:华屮科技大学文华学院学生团体联合会五、活动时间:2012年9月13B-2012年9月19日六、招新细则:1.招新对象全体2012级新生2.招新人数各部门按实际情况自由把握,在招新活动开展前,应将初步计划招新人数上报主席团。3.招新要求1)承认学生团体联合会章程,自觉遵守学生团体联合会规章制度。2)思想品德好、工作主动积极、耐心细心同时责任心强并具有一•定的创新能力。3)有一定的自我锻炼能力,自我管理意识、学习成绩良好。4)具有团队合作精神,能够积极向组织靠拢
3、。4.招新形式申请人首先填写报名表并上交到学生团体联合会,经过筛选后,由各部门分别进行面试,面试合格后方可进入相应部门工作。七、活动内容:前期准备及宣传:1)开展关于招新活动的新老干部交流会,让新干部对招新有更多的了解,促使招新活动顺利开展。2)制作学生团体联合会宣传单已经各部门宣传单张贴各宿舍楼栋大门。通过校园广播传播学生团体联合会招新活动相关信息。3)制作招新宣传横幅悬挂在新生军训区。4)制作招新活动开展吋所需的海报、报名表的所需物詁。5)各部门制作自己部门的宣传VCR或PPT在报名或面试吋供新生观看
4、,以便让新生更深入了解该部门。6)完成报名阶段的场地规划工作以及面试阶段占用教室工作。八、活动流程:1)报名阶段地点:老食堂门前吋间:2012年9月13E1-2012年9月14日工作职责:报名阶段主要以宣传介绍、吸引更多新生参与报名为主。各部门应结合该部门的性质以独特的方式吸引更多新生参与、并且对参与报名的新生进行筛选,选出第一轮面试的人选,在报名活动结束后2天内公示于各宿舍楼栋下以及逐-以短信方式联系入围一轮面试的新生。2)初试阶段地点:各部门相应占用的教室吋间:2012年9月17日中午初试内容:①应聘
5、者1分钟的自我介绍②应聘者冋到2-3个评委提问的问题③若应聘者有某些方面特长,评委可进行现场测试工作职责:初试场地分为等候室与面试室,各部门应安排人员在等候室组织应聘者有纪律地排队进行面试,并H与待面试的应聘者做交流与介绍。并且在等候室播放该部门预先做好的VCR或PPTo在完成初试后的两天内在各宿舍楼栋下公布入围复试的名单,并以短信形式通知入围者。3)复试阶段地点:各部门相应占用的教室吋间:2012年9月19日中午复试内容:围绕评委给出的问题作3分钟小组讨论,然后逐一发表意见。工作职责:复试须与初试吋一样
6、组织有纪律排队进行面试,且按照各部门人数分配好每个小组的人数。复试阶段各部门须筛选出下一届干事的准确人选,并在3天内公布准确的名单,各部门须以电话方式将入选信息传达给入选者。九、活动要求:1)落实好面试吋间和地点的通知工作,以免面试迟到和教室出错。2)各部门做好报名与面试阶段的分工工作,以免现场出现混乱。3)任何工作人员须做到公平、公正,不得因私人原因而给予应聘者通过面试。4)工作人员须认真,细心,负责,维护好现场秩序,不得与应聘者发生争吵。5)遇到突发事件或特殊情况须及吋向主席团报告并妥善解决。6)对于
7、因事未能参加初试者,可以在复试吋候另外安排小型面试,以尽可能不流失人才。7)各部门须准备招新工作的流动人员,防止某些岗位的工作人员因事不能参与工作。十、总结本次招新工作:1)总结各部门招收的干事人数、水平。2)总结木次招新活动各方面的利与弊。3)准备学生社团招新。十一、外瑕方案•1.合作方式①资金支持独家资金赞助:主办方赞助我方本次招新活动的整个过程,该赞助商可以享冇全部的商家补偿方式。②实物赞助:包括提供礼品、所需资源等形式参与招新活动的赞助。③商家补偿方式冠名权:活动可以冠以“XXX学团联招新活动”,
8、出现在任何为本活动宣传的场合。横幅:横幅上可加入主办方信息,如商家品牌名称等,但具体内容应出双方共同协商决定。展板:全部活动过程中将在学生寝室主要路口放置活动相关展板,其上可注明主办方相关信息和内容海报:海报将张贴于华中科技大学文华学院各学生宿舍楼栋、食堂、报栏等人口密集地带,其上可以标明主办方信息。喷绘:挂在运动场各网丝面的宣传布,色彩鲜艳,吸引过往同学眼球。广播:将以通知的形式进行,包括商家相关介绍及招新信息。网站:可以在
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