院社团联招新策划

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时间:2019-10-17

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1、院社团联招新策划一、招新背景:院社团联合会是在院团委的指导下的学生团体联合组织,是院团委联系我院各社团的桥梁和纽带。开学伊始,为繁荣学院文化,增强学生学习技能,丰富课余生活,培养同学的创新精神,提高综合素质,形成严肃、活泼、开放、文明的校园学生活动,院社团联所带领的二十多个社团现面向全体新生招收新成员。二、招新目的:社团联合会一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,是社团联合会可持续发展和不断壮大的源泉,为此,社团联合会策划2012年招新活动,吸纳一些有才华有能力的同学到我们社团联,为我们的发展逐日新的活力,同吋也给大家提供一个锻炼自身的平台,

2、让大家能够尽情展示自己的聪明才华,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团联合会的重任。三、招新细则1、招新对象:全体大一新生2、招新要求:承认社团联合会章程,口觉遵守各项规章制度;对社团联的工作有兴趣;具有团队合作精神,能够积极主动向主动向组织靠拢,做事认真负责。3、招新形式:在招新吋间内,申请人将申请表交到指定地点登记报名。4、招新时间:2012年9月5、招新地点:创新苑4栋对面四、招新流程(一)招新准备和宣传1、宣传部制作宣传材料(宣传单、海报、横幅),在招新时放在摆点的地方,以便更好达到招新效果。2、由秘书处制作招新报名表,用于有意愿的

3、新生报名参加社团联合会。3、财务部采购所需物品。4、秘书处制作招新值班表,轮流派人在招新时为有意愿面试参加社团联合会的广大新生发放和接受报名表。5、招新前期和招新时宣传部同时注意对于微博等媒介的宣传,以起到这些传播媒介的宣传作用。(二)各部门进行面试,确定人员名单1、各部门于九月二十号在教室进行面试。具体地点再行通知。秘书处负责而试教室的申请工作。2、面试第一轮面试通知方式:(1)海报通知(2)短信通知考核内容:①面试者简单自我介绍(不超过两分钟);②面试者回答评委的问题;③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。备注:而试具体问

4、题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。面试安排:17:30-18:00面试官及相关工作人员到场18:00—18:20新生报名面试人员入场18:30而试开始20:30工作结束地点:工一教室工作人员组成:指引:1人登记与评委:6人维序:若干人备注:根据社团联成员上课时间合理安排工作任务,确保面试工作顺利进行。注意事项(1)以“公开、公平、公正”为原则,平等对待每一位面试者;(2)全体社团联成员注意言行举止,着装整齐,恪守职责;(3)评审人员应①熟知面试流程、内容,对待面试者热情和蔼;②及时针对每组面试者的表现交流意见,选出相对优秀者进入第二轮面试。

5、③根据总报名人数适当控制入选名额;④对某方面特别突出的面试者应及时记录并向相关部门负责人反映,做到人才合理分配;(4)工作人员应①按报名序列号分为2人为一组并引领入场;②及时就面试者的相关疑问进行热情详细的解答;③引领而试结束者退场。备注:特长人员另行考核,以书法、绘画、特长为主;注意面试结束后会场整理第二轮而试通知方式:(1)海报通知(2)短信通知考核内容:主要考察面试者交际能力和工作态度等。面试安排:17:30—18:00面试官及相关工作人员到场18:00—18:20新生报名面试人员入场18:30面试开始20:30工作结束地点:工一教室工作人

6、员组成:指引:1人登记与评委:6人维序:若干人面试分为2人为一组并引领入场。新生经过面试之后,各部门根据实际所需,选定部门人员,并将人员名单由各部门整理之后在九月二十一前交予秘书处登记。3、在选定新干事名单之后,宣传部制作公告在宣传点进行公示。4、在十月上旬进行干事理论考核,各部门穿插考核,决定最终新干事名单。(三)召开第五届社团联合会成立大会召开第五届社团联合会成立大会,社团联主席开展对社团联新成员的动员鼓励工作,同时可邀请团委老师到场进行相关指导。五、招新用具:1、展板两块2、桌子三张,凳子五把3、宣传单若于,登记注册表若T"4、相机六、经费

7、预算物品名称数量单价总价报名表格300张0・1元30元中性笔5支1元5元宣传画板所需工具若十200元总计235元社团联合会招新竞聘岗位介绍秘书处:1)负责统一进行院社团联内部资料审核、管理、分配,以及档案的收集与整理;2)负责院社团联制度的制定和修改;3)在各部门换届时,负责记录,备案;4)负责安排各项会议:拟定会议通知、负责通知召开会议并做好会议记录及社团负责人日常签到工作的统计;5)负责收集各部门的学年工作计划、工作总结,并汇总制表;6)负责院社团联内部活动的组织管理;7)负责安排、协调各部门和各学生社团的活动场所;8)负责院社团联日常值班人

8、员的管理;9)负责院社团联各种大小活动的策划和会场的安排及善后工作;10)负责协助主席团做好各部门干部的考核、管理及及相关信息的收集。活

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