岗位分析(分行秘书)

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1、南宁市炫威房屋置换有限公司分行秘书岗位职责说明书岗位名字分行秘书所属部门行政部定员人数根据分行数量姓名直接上级行政助理直接下属年龄：22—30岁学历：大专以上学历或文秘类专业毕业工作经历：有1年以上行政文员工作经验知识要求：熟悉经济合同法，办公室管理能力要求：熟悉操作办公软件，熟悉行政后勤管理，具备一定的写作、组织协调能力。职位位置岗位权力其它要求：较强的执行力、沟通能力、较强服从意识工作关系内外部门（单位）联系对象联系内容联系频度内部分行秘书分行行政工作的开展，行政问题的提交和解决每天内部财务部各类账务的核对沟通（考勁，备用金）每月内部各

2、部门部门与部门之间的沟通协调工作每天外部房产局公司备案的年审经纪人从业的年审和培训外部合作单位各种公司活动的举行、组织、场地的安排行政助理0各分行秘书1、行政处罚权，有权处罚分行各种违规现象。2、业务处罚权，有权按照总经理的要求对经理进行和应的业务处罚。3、排班权利，有按照总部人员的动向进行出勤排班的权利。4、监禅权，监怦总部人员的出勤、绩效、违规情况等。岗位职责绩效考核范围考核领域目标值完成率完成时间负责分行行政管理（工作纪律、仪容仪表、工装、工牌、考勤状况、桌而整洁、卫生等）；负责监督公司各项规章制度、决定的执行与实施杜绝对分行违纪行为

3、进行包庇、隐瞒不报、统计准确率95%以上1()0%每天负责检查监督经理和置业顾问的工作量化并做好量化统计;并于每刀5日前提交财务；负责洞察分行存在的问题及时处理并上报4属上司，不拖延，以维护公司形象及名誉为宗旨所有问题控制在萌芽状态，对公司负面影响为0100%每天负责协助分行经理完成日常后勒保障服务（调资料、拟协议、签（审）合同、公证书、申请报告制作和完善）；负责做好分行例会记录整理成文公布.满意度90%以上95%及时负责开展分行业务：1、收发传真、收文发文、文件归档、整理空门表格备存，事务安排等；2、统计月报表、周报表、日报表、出勤表、业

4、绩提成表等;3、完成房友系统的操作：整理系统房源、优化废盘（已租、已售、重盘等）、废盘跟进核实、到期房源转公盘、发布新闻公告、已签合同录入系统等；4、按期交纳分行必须费用（租金、电话费、物业费）、临时采购办公用品等；5、制作、更换橱窗广告，安排报纸广告等；6、签单后的材料收集、合同整理、上交登记等；7、协助分行做好招待工作，充分体现企业形彖准确率100%执行力100%满意度90%100%每天负责保管收据及各类合同/分行备用金无丢失•出错率为0100%每天负责收、支分行业务款项出错率为0100%每天负责开具收款收据（不得跳号、单联填写）填写规

5、范、无涂抹现象100%每天负责固定资产及办公用品的管理及费用预算；1、每日钥匙管理、汇总及每日电脑、传真机检查等；2、每周办公（生活）用品领用控制，盘点丢失率为零、损坏率每丿」为1%并及时上报处理或维修；控制使用，避免浪费，比上刀节省5%100%及时负责协调部门与部门之间衔接工作，以制度为准绳，做到公平公正协调爭项处理及时率、完成率达100%1()0%及时主动关心、鼓励员工，正确引导他们增强开单激情，帮他们解决一些实际性的问题人员动态及时掌控、处理、汇报1()0%及时负责企业文化、通知发文、会议精神与各类制度、流程的宣导对重要的会议精神做到

6、及时传达交流。对传达、培训、考核的悄况及时检查奖惩。1()0%及时负责文件打印准确率达到95%以上1()0%及时完成上级领导临时交办的其他任务领导认可为准100%及时月澜V工作明细每月工作：1、每月3号前的房友系统个人业绩明细的公布2、每月6号前更新荣誉榜的信息；3、每月3号前上交上月月报表资料到总部（逢节假除外）4、每月15号前：缴纳水电费/管理费/物业费6、每月25号：编排下月排班表7、每刀刀初上交上个刀分行的《看房服务拚议》；8、每月25号询缴纳分行电话费和宽带费用；9、适时更新分行门店水牌信息。10、25日抄电表，水表上报会计11、

7、每月30号前做本分下个刀的行政费用预算每周工作：1、优化房友系统；2、整理上周《看房服务协议》，做好存档；3、周一上午填制周状况统计表（新增房/客源、房/客源跟进量、看房最、周业绩量等）、业务员周计划完成情况表（未达标的发警告信），丁•周一18:00am前交至分行经理处；4、整理一周以來的各种账务，填写报销单，周-秘书会议的时候和会计对账。5、周二向总部领取分行办公用品。6、每周二12:00am前把上周周总结发至行政助理邮箱。7、每周二上午把周一晚上的会议内容整理成会议纪要（3口内）并让分行员工签字公布，同时发邮件给区域经理备查；并于下周二

8、将分行秘书会议纪耍上交至行政助理处；8、每周二16:00pm准时到达总部开会，准备好一•周工作总结和需要上交会计和行政助理的材料；每日工作：1、考勤管理。2、分行人员规章制度执行