采购流程包含内容[1]

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1、采购流程包含内容来源: 珠三角采购网採購循環包含：（1）辨識採購需求。（2）潛在供應商資源評估。（3）選擇供應的資源。（4）收到原料。（5）持續性的績效評估和供應商管理。（6）其他有關採購程序的文件、表單。　　供應商需提供原料輸運的單據。包含幾項要點，所運輸的物品數量，也記載了採購單等單據的號碼，以資追蹤和稽核。此單據非常重要，因為當客戶收到供應商所運輸的貨物時，此單據可比較是否帳上的數量和實際運輸的有無一致。关注更多免费采购流程，采购管理，合同范本，销售管理，销售技巧。報價請求單：　　報價請求單通常由採購部門

2、填妥項目、數量等相關資料後，寄給供應商，要求供應商針對採購項目及數量進行報價工作。通常此一單據所包含的資料有：1.材料規格表2.採購的數量3.預期交貨日4.交貨地點5.供應商的決定日期。此外，報價請求單也可能要求供應商提供以下資料：1.採購品的單價與總價2.運費由誰負責3.付款條件（例如現金折扣等等）4.預期交貨日5.其他特殊條件。採購單（訂購單）：　　是對供應商所做購買證明、承諾的重要文件。此文件具有法律上約束力，一經採購部門開出、核准後即兌現。通常採購單所包括資料有：1.採購單之流水號2.採購品數量3.採購

3、品的規格4.交貨日與交貨地點5.採購品的單價與總價6.現金折扣或其他付款條件7.其他特殊要求。　　　　對於一年內需持續使用的外購品，採購部門通常會開出數張報價請求單給不同的供應商；而當某一供應商被選上時，採購部門會開出綜合訂單，這種訂單可指出整個年度所需購買的項目與數量。當生產等部門需要上述物品時，可逕自行開出訂單給供應商，而不需再經過採購部門，當然物品的項目與數目需符合綜合訂單上已經核准的項目。此種單據的作法能夠讓企業與其供應商建立較長期關係，且易獲得採購品的現金折扣和簡化採購流程。採購需求單（請購單）：　　

4、通常由物料的需求部門（如生產、品管）所提出，這些部門要求採購部門為其購買所需物品。此一請購單所包括的項目通常有：1.欲採購的項目為何2.數量有多少3.預期交貨日為何4.預期的價格5.交貨地點6.其他。　　請購單為採購作業之起點，通常由使用物料單位等發出一個採購請求，最常用的是採購需求單，屬於企業內部的文件。採購需求單有許多不同格式，但每張採購單中一定要包含下列述數項資訊：1.原料的描述（品名）2.所需求的數量與日期3.所估計的單位成本4.所涉及的會計科目5.寫此單據的日期6.核准簽章。但現今電腦發達，不一定需書

5、面形式，亦可在電腦上設計類似格式。采购工作流程：标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如：□采购作业程序及要点接件分发1．请购单各栏填写是否清楚2．按分配原则分派请购案件3．急件优先分派办理4．无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门5．撤销请购单应先送办理询价1．交货

6、期无法配合需用日期时联络请购部门2．充分了解请购材料的品名、规格3．急件或需用日期接近者应优先办理4．向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法5．同规格产品有几家供应宜均询价6．有否其他较有利的代用品或对抗品7．应提供同规格，不同厂牌做比较8．有否必要办理售后服务及保固年限9．新厂商产品，是否需经检验试用比价、议价1．厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认2．是否殷实可靠的生产厂或直接进口商3．其他经销商价格是否较低4．经成本分析后，设定议价目标5．是否必要向厂商索取型号比较6

7、．价格上涨下跌有何因素7．是否必要开发其它厂商或转外购8．规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核1．请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件2．买卖惯例需超交者应注明3。现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因4．按核决权限呈核1．需预付定金，内外销价需办退税、或规定多少金额以上或有附带条件等应制定买卖合同2．再向厂商确认价格交货期质量条件3．分批交货者在请购单上盖分批交货单4．订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商，无法按需用日期交货的案件联络请购部门催交1．约交日期前应再确认交货期2．无法于约交日期

8、前交货时联络请购部门并列入交货期异常控制表内催办3．已逾约交货日期尚未到货者加紧催交整理付款1．发票抬头及内容是否相符2．发票金额与请购单价格是否相符3．有否预付款或暂借款，应处理4．是否需要扣款5．需要办退税的请购单转告退税部门6．以内销价采购供外销用材料，应允收齐退税同意书始得办理付款程序要点收件、分发、核对1．收件2．按分配原则指派经办人3．核对品名4．核对规格5．核对数量6．核