采购流程包含内容1

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1、采购流程包含内容来源: 珠三角采购网採購循環包含：（1）辨識採購需求。（2）潛在供應商資源評估。（3）選擇供應的資源。（4）收到原料。（5）持續性的績效評估和供應商管理。（6）其他有關採購程序的文件、表單。　　供應商需提供原料輸運的單據。包含幾項要點，所運輸的物品數量，也記載了採購單等單據的號碼，以資追蹤和稽核。此單據非常重要，因為當客戶收到供應商所運輸的貨物時，此單據可比較是否帳上的數量和實際運輸的有無一致。关注更多免费采购流程，采购管理，合同范本，销售管理，销售技巧。報價請求單：　　報價請求單通常由採購部門填妥項目、數量等相關資料後，寄給供應商，要求供應商針對採購項目及數量進行報價

2、工作。通常此一單據所包含的資料有：1.材料規格表2.採購的數量3.預期交貨日4.交貨地點5.供應商的決定日期。此外，報價請求單也可能要求供應商提供以下資料：1.採購品的單價與總價2.運費由誰負責3.付款條件（例如現金折扣等等）4.預期交貨日5.其他特殊條件。採購單（訂購單）：　　是對供應商所做購買證明、承諾的重要文件。此文件具有法律上約束力，一經採購部門開出、核准後即兌現。通常採購單所包括資料有：1.採購單之流水號2.採購品數量3.採購品的規格4.交貨日與交貨地點5.採購品的單價與總價6.現金折扣或其他付款條件7.其他特殊要求。　　　　對於一年內需持續使用的外購品，採購部門通常會開出數

3、張報價請求單給不同的供應商；而當某一供應商被選上時，採購部門會開出綜合訂單，這種訂單可指出整個年度所需購買的項目與數量。當生產等部門需要上述物品時，可逕自行開出訂單給供應商，而不需再經過採購部門，當然物品的項目與數目需符合綜合訂單上已經核准的項目。此種單據的作法能夠讓企業與其供應商建立較長期關係，且易獲得採購品的現金折扣和簡化採購流程。採購需求單（請購單）：　　通常由物料的需求部門（如生產、品管）所提出，這些部門要求採購部門為其購買所需物品。此一請購單所包括的項目通常有：1.欲採購的項目為何2.數量有多少3.預期交貨日為何4.預期的價格5.交貨地點6.其他。　　請購單為採購作業之起點，

4、通常由使用物料單位等發出一個採購請求，最常用的是採購需求單，屬於企業內部的文件。採購需求單有許多不同格式，但每張採購單中一定要包含下列述數項資訊：1.原料的描述（品名）2.所需求的數量與日期3.所估計的單位成本4.所涉及的會計科目5.寫此單據的日期6.核准簽章。但現今電腦發達，不一定需書面形式，亦可在電腦上設計類似格式。采购工作流程：标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详

5、细作业程序及要点如：□采购作业程序及要点接件分发1．请购单各栏填写是否清楚2．按分配原则分派请购案件3．急件优先分派办理4．无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门5．撤销请购单应先送办理询价1．交货期无法配合需用日期时联络请购部门2．充分了解请购材料的品名、规格3．急件或需用日期接近者应优先办理4．向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法5．同规格产品有几家供应宜均询价6．有否其他较有利的代用品或对抗品7．应提供同规格，不同厂牌做比较8．有否必要办理售后服务及保固年限9．新厂商产品，是否需经检验试用比价、议价1．厂商的供应能力是否能按期交

6、货、质量确认2．是否殷实可靠的生产厂或直接进口商3．其他经销商价格是否较低4．经成本分析后，设定议价目标5．是否必要向厂商索取型号比较6．价格上涨下跌有何因素7．是否必要开发其它厂商或转外购8．规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核1．请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件2．买卖惯例需超交者应注明3。现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因4．按核决权限呈核1．需预付定金，内外销价需办退税、或规定多少金额以上或有附带条件等应制定买卖合同2．再向厂商确认价格交货期质量条件3．分批交货者在请购单上盖分批交货单4．订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商，无法按需用日期交货的案件联

7、络请购部门催交1．约交日期前应再确认交货期2．无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异常控制表内催办3．已逾约交货日期尚未到货者加紧催交整理付款1．发票抬头及内容是否相符2．发票金额与请购单价格是否相符3．有否预付款或暂借款，应处理4．是否需要扣款5．需要办退税的请购单转告退税部门6．以内销价采购供外销用材料，应允收齐退税同意书始得办理付款程序要点收件、分发、核对1．收件2．按分配原则指派经办人3．核对品名4．核对规格5．核对数量6．核