再说管理是常识

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1、再说管理是常识——与浙江烟草唐利光先生对话去年11月份,北京的“2009中国企业经营者问卷调查发布暨宏观形式研讨会”上的信息:当前屮国企业面临的主要困难的前6位是——人工成木上升、能源和原材料成本上升、资金紧张、缺乏人才、行业产能过剩以及缺乏创新能力。过完年我们的企业发现这6个方而的困难较Z春节前不仅没冇缓解反而加重了。以人工成本上升看,我们的1.49亿农民工中的相当一部分(特别8()、90后)突然采取了“非暴力不合作”方式,抵制企业低工资、干活累、加班多、无休假而且伙食差、不受尊重;企业用工成木增加在所必然,而且增加的幅度太小将难以奏效。因为这些“新生代农民工”那张脸很嫩思想

2、都很先进、手臂不够粗内心却够坚固、身处社会底层却充满了平等意识。面对这么FI趋困难的形势,企业能走的路除重新为H己的产业和产品做更细化的精确定位、在产品创新和市场需求创新上作文章以外,管理提升是一条绕不开的路。企业管理在西方已经讨论了一百多年,屮国人进入工业化后也学习了30年。越讨论好像越复杂了,越学习似乎越茫然了。其实,管理没有那么复杂。管理的核心内容其实都是常识,只是我们没有努力琢磨罢了,或者是被一些媒体、一些专家忽悠得有点晕了。H前,偶尔在一本杂志上看到新书推荐,就冇一本陈春花教授的新作《管理的常识》,它的副标题是“让管理发挥绩效的7个基木概念”,可惜我还没有买到这本书,

3、这7个概念也不得而知。但认为管理其实是常识或者说管理首先是常识,我想我们的理解是一致的。管理是使有限的资源发挥最大效能的过程。企业资源主耍有三大类:人力资源、资本资源和环境资源(以信息为主要标志,理论上所有企业可以共享);效能指效果和效率,企业管理水平的高下主要看效率。因此,用好人和资木,并提升效率,就是企业管理的核心问题。用人问题当然复杂得很。没冇一个人能让我们彻底弄清楚,更没冇一个人能真正弄明白人的问题。但复杂不可怕,关键是它到底复杂在哪些方面。企业讨论“人”的问题是与“事”结合起来讨论的,过多分析和思考脱离“事”的“人”的问题意义不大。从这个意义上说,企业管理就必然把一个

4、具体人置于一个具体岗位去分析,那它的复杂性就简单多了。于是就分解出以下问题:金业根据愿景确定战略,根据战略定位分析市场,根据市场确定客户需求,根据客户需求确定企业组织,然后是组织确定岗位,岗位确定岗位职责和标准,再以之选人,以之培训人,以之考核人,以之对人作褒贬和取舍。这就产生了我们常见的《岗位说明书》、《岗位培训手册》、《岗位考核办法》等等。问题是这些基本的东西,我们做透了没冇。看一个金业的管理其规范化如何,主要看员工依赖规则的程度如何,依赖管理文件越普遍越好,依赖领导指挥越少越好。当然,人是有主观能动性的。因此使个人的人生目标(至少是阶段目标)与企业的组织口标相一致或基木一

5、致是非常重要的。这就是古人说的“上下同欲者胜”。因此,企业需要了解每一位员工在想什么,眼前最需要解决什么,以后想做些什么,未来想做到什么,企业能为员工实现梦想能出什么力,出力到什么程度;企业还需要制定出多数员工理解、坚信并且因Z而兴奋或增加幸福感的FI标和实现目标的台阶。何况我们企业谈“人”指的是团队,还存在沟通问题,所以需要制定规则让员工坦诚沟通、定期沟通、有效沟通和高效沟通。一般来说,除随机沟通外,例会和传帮带是有效的和高效的组织沟通形式,如果有统一的文化和价值观认同,沟通则更为方便,也更为有效。事的问题,当然也不可能那么简单,企业管理对事的问题往往通过流程和程序来解决。流

6、程是多个岗位完成一组活动的步骤,程序则是单一岗位完成单一活动的步骤和标准。我们的企业很多“重流程,轻程序”,也就是说,对一件具体事情怎么做不明确,使岗位人员真的不知道怎么做才叫“对”、怎么做才叫“好”。这五六年,我们给企业做培训,其主要内容无非是“经验一规则一习惯一文化”的过程,把经验整理成规则,把规则训练成习惯,把习惯沉淀成文化。我甚至斗胆预言,未来大多数企业(特别是中小企业)的关于“事”的管理,或许主耍借助网络、软件和外I办智力机构的设计和指导来实现,用不着各个企业都靠自己的一点经验和知识去思考。现在的屮国屮小企业主要存在的问题是,最基木的企业管理概念我们还没有建立起来,最

7、基本的管理规则还没有制定出来,员工最起码的做事方法、步骤还没有训练到位。这也不能怪我们金业的投资人和掌门人,因为他们也都是在没冇任何准备的情况卜•就办公司了、开工厂了、当老总了、成老板了。像样的饭店端个盘子还要培训四个月呢,做老总、做老板四天的训练都没冇也就登场了,这样就能把管理做好似乎就不正常了O树立正确的管理观——荐陈春花教授《管理的常识》管理是“管事”,而不是“管人”;管理不谈对错,只是面对事实,解决问题;管理就是让下属明白什么事最重要的;管理只对绩效负责;公司不是一个家;在组织中人与

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