数据分析实战技能培训-excel使用技能提高

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1、数据分析实战技能培训Office技能帮助QQ群：24274733（已满）31366936讲师：陈理一、数据录入数据类型：单元格的数据类型和单元格内数据的数据类型是独立的1、在输入数据之前，改变单元格的类型，再输入数据，可以达到输入数据类型和单元格设置类型一致的结果。2、在已有数据情况下，并不能通过改单元格格式來改变数据格式。［建议］采用分列的方法（数据一＞分列），在最后一步的“列数据格式”进行选择就可以将数据格式进行改变。【案例1］Excel里而最多支持15位数字，超过15位后面数字丢失变成（），如身份证号码等，不能直

2、接敲，可以选择的方法：1）将单元格格式改成文本后再敲数据2）［建议］英文的单引号+直接输入总结：敲之前，单引号；敲之后，用分列【案例2】要求数据是上下行文本类型编号连续的，但输入时长文本格式数据不能通过“拖”的方式序次增加发现“文本+数字”的形式，向下托，数字可以变，可以在需要变和不变的之间敲个空格或者“A”等，强制将后面的数据变成数值，再采用“拖”的方式完成数据录入，再用替换的方法去除加入的多余字符二、行列转换【案例1】数据文件中有特殊符号，如何替换特殊符号：将特殊符号ctrl+C,到替换位置ctrl+V,再进行替换

3、【案例2】数据行列转换1、一列变成多列：2需要借助word,将数据拷贝到word文档中，选择“表格一＞转换一＞将表格转换成文本（选择段落标记）；仝“表格一＞转换一＞将文本转换为表格，选择需要转换的列数；6将转换完成的数据拷贝回Excelo将文字转换成表格表格尺寸列数©:同行数®:b“自动调整”操作表格转换成文本

4、＞＜

5、®固定列宽址）：自动c

6、文字分隔符O根据内容调整聽格Q）⑥段落标陀O根据窗口调整哀格Q）O制表符⑴表格样式：（5E）［自动套用格式@）・・・O说号«）文字分隔位置0瓦他字符:□®段落标记（£）O逗号龜）（

7、0空格（S）0转换嵌奪表格（C）O制表符Q）O苴他字符@）：二1［确定1取消；确定取消2、多列变成一列Q借助word表格，将数据拷贝到word文档中，选择“表格一＞转换一＞将表格转换成文本（选择段落标记）就可以完成［注意］如果需要保持一定顺序，可以借助先在excel中用“选择性粘贴”将数据转置，再进行上一步操作（如果数据块行数不一样时可能有问题）；另外可以使用添加标识的方式，如给数据块中数据添加以数据所在行列的标识（通过函数column（）＞row（））,来定位此列的位置,然后再word中转换，贴到excel中再排序，

8、随后进行分列來完成。三、利用选择性粘贴，进行数据运算【案例1】某一列数字固定加减乘除另外一个固定数字，如图中所示的一列数据同除以100o复制固定数字100—＞选择准备运算的列一＞选择“选择性粘贴”,在“运算”块内选择相应操作即可。:100粘贴23234©全部@)O有效性验证@)232O公式②O边框除外QD323O数值②O列宽⑪233O格式0)O批注©运算O无©O加@)o減⑸O公式和数字格式©)O值和数字格式(U)234323432O乘1W2343234323432343■□跳过空单元@)□转置g)a-•1/+O>粘贴犍

9、接L[确定

10、取消■M【案例2】如果数据是两列或者两个表，把两列的结果进行加减乘除运算，结果放到第一列。复制被预算数字列一＞选择進备运算的列一＞选择“选择性粘贴”，在“运算”块内选择相应操作即可。粘贴©全部@)O有效性验证@)1213141516171819:4：:J:6：:7：I*；8：:9：；10;:11::O公式0)O边框除外QC)O数值辺O列宽⑩O格式0)O公式和数字格式@)O批注C)o值和数字格式(V)运算O无@)O乘尬)o除①o減⑤□跳过空单元(J)□转置d)「粘贴链接(L)]I_确定—][取消【案例3】利用

11、“选择性粘贴”将交错的两列数据合并。“选择性粘贴一＞选择跳过空单元；这样对于前一列数据空的地方不贴，只粘贴存在的数据。■1选择性粘贴②区1粘贴©全部@)O有效性验证(S)O公式①O边框除外(X)II3111O数值⑦O列宽15：O格式0)O公式和数字格式&6：O批注(£)O值和数字格式0!)7：运算G)无©O乘他)O加⑪O除①O减⑤411叼:跳过空单芫□转置@)'粘贴捱接(L)确定取消四、定位空值O批注©o常量©O公式0)回数字01)叼文本(X)0逻辑值(G)叼错误(E)◎空值遨1O首前氏匾®o当前数组@)O对象@)选择

12、【案例1】数据如下图所示，要求第一列空格处填充向上的内容O行内容差异单元格地)O列内容差异单元格追)O引用单元格g)O从属单元格@)'：•'直屈CT)O所有级别CL)O杲后一个单元格O可见单元格d)O条件格式d)O数据有效性(X)'：••全部CL)确定取消O相同迅)Q选中需要填充数据的区域，选择“编辑一＞定位一＞定位条件一＞空值”