Excel使用技能提高交流ppt课件.ppt

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1、Excel使用技能提高交流教务科-李启瑞TEL:81617733Excel是微软公司办公软件的组件之一关于ExcelExcel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计等众多领域，是办公人员必不可少的工作助手！Excel交流内容公式与函数的使用1234图表的建立和编辑数据管理与统计电子表格应用技巧模块一公式与函数的使用使用公式1234公式中的引用设置数组公式及其应用公式中的错误5常用函数1.使用公式公式是对工作表中数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，

2、以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行各种数学运算。1.使用公式1）、要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达式（否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理）；2）、表达式由运算符和参与运算的操作数组成；3）、运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；4）、操作数可以是常量、单元格引用和函数等；1.使用公式1-1.公式中的运算符1）.算术运算符算术运算符的作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。1-1.公式中的运算符2).比较运算符比较运算符的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。1-1.公式中

3、的运算符3).文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。1-1.公式中的运算符4）．引用运算符引用运算符的作用是将单元格区域进行合并计算。1-2.运算符的优先级通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式；如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定优先级由高到低进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。1-3.创建和编辑公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通

4、数据相似。1）．创建公式练习：1、把桌面：EXCEL练习素材复制到我的电脑最后一个硬盘分区。2、利用公式计算出每个人的考核系数（考核系数为，每个人的业绩档案分除以85，并且保留2位小数点）。3、利用公式计算出每个人的实发工资（实发工资是：基本工资与奖金的和乘以考核系数在减去水电费）1-3.创建和编辑公式单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。2）．编辑公式练习：1、把考核系数公式中的85该为80.1-3.创建和编辑公式选择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下，我们可以

5、把它划成四个区域，1）【粘贴方式区域】2）【运算方式区域】3）【特殊处理设置区域】4）【按钮区域】3）．选择性粘贴1-3.创建和编辑公式【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方

6、向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；3）．选择性粘贴1-3.创建和编辑公式【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；3）．选择性粘贴1-3.创建和编辑

7、公式【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；3）．选择性粘贴1-3.创建和编辑公式【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将