竣工文件编制计划

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1、竣工文件编制计划一、编制依据1、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》；2.业主对竣工资料编制工作的有关要求。二、组织与管理1、明确分管领导，配备专职人员，建立临时档案室。2、及时完成与工程施工有关的文件材料的收集、整理、归档、保护和报送工作。我项目部成立以总工程师张冠华为组长的竣工文件编制小组，副组长姜飞，成员：宋军、冯鹏飞、侯润生、杜鹏飞、杜杰、贾志芳、刘宏太、王天德、谢春雷、张志刚。计划工作分工：张冠华总体负责，协调人员配置、工作分工、施工总结编制。姜飞责竣工文件的编制，计划落实。宋军负责合同管理文件任务。冯鹏飞、侯润生负责竣工图编制

2、任务。杜鹏飞、杜杰负责路基、桥涵资料清理，贾志芳负责资料补充、归档。刘宏太负责试验资料的分类、整理。王天德负责影像资料档案。谢春雷、张志刚负责安全及文明施工文件整理、归档2018年3月30日完成。补充、组卷2018年5月30日完成。11三、文件材料收集与整理一）管理文件1、施工管理文件2、进度控制文件3、投资控制文件4、合同管理文件5、安全及文明施工文件6、施工日志及其它文件计划整理、归档2017年10月31日完成。二）工程质量管理文件（一）收集的内容1、工程质量往来文件2、试验、检验结果汇总表3、本合同段工程质量检验评定表（JY5）（单位、

3、分部、分项工程质量检验评定表不归入此处）4、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件5、桥梁荷载试验报告6、桥梁基础检验汇总资料7、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。8．合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定文件。11（二）整理的要求及方法：1、以合同段为单元，其中第1、4、7项按内容分类，按文件材料的时间顺序排列，组成案卷。业主和监理处下发的文件，只需将针对本合同段的文件归档。如果请示、问函等有批复、复函的，应配套放在一起，批复、复函在前，请示、问

4、文在后。2、第2、5、6、8项按单位工程、分部工程和里程桩号顺序排列，组成案卷。计划整理、归档2017年11月20日完成。三）试验、检测文件（凡带有公用性的资料编入本册）（一）收集的内容：1、土工试验2、各种原材料试验报告；3、配合比试验报告4、外购成品、半成品抽检、试验资料;5、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告；6、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录；7、工地预制场试验检测报告；8．集中拌和场试验检测报告。9、外委试验、检测记录和报告。（二）整理的要求及方法：1、各种原材料试验报告，以合同段为单位，按水泥、钢材、砂

5、石材料、沥青、路基用土等分类的顺序和试验日期依次整理装订。112、外购材料和设备的合格证书、预制场和集中拌和场的试验检测资料以合同段为单位，按试验的类别和日期依次整理装订。3、以上试验、检测报告和记录，如果是试验室、工地预制场、集中拦和场集中进行试验和检测的（即公用性的），就归入本册；如果是现场质量控制进行试验和检测的，则归入相应册（分册）的质检文件中。计划整理、归档2017年10月20日完成。四、路基工程施工原始文件（一）、土石方工程1．收集的内容：（1）单位、分部、分项工程质量检验评定（2）土石方开工报告及审批文件（含附件）；（3）地表处

6、理资料；（4）不良地质地段处理方案、施工资料、检测资料；（5）分层压实资料（包括台背回填）；（6）中期检测、分区验收资料；（7）试验段成果报告；（8）软土路基沉降量观测记录；2．整理的要求及方法：（1）合同段为单位，以自然段为分类基础。先按照分部工程（1~3公里）分类，然后按照清表、软土路基处理、路基填筑、精加工、台背回填、路基沉降观测、其它路基处理的顺序分类，卷内文件按自然段分处或分区分层排列组成案卷。11（2）组卷时，根据文件材料的多少和规定厚度，一个自然段的文件可以组成一个或几个案卷，也可以几个自然段的文件合并组成一个案卷。但是当一个自

7、然段的文件不只一个案卷时，不要将一部分文件组织成一个案卷，而将另一部分文件与另一个自然段的文件合并组成一个案卷。（3）施工原始记录用表及其排列顺序可参考附录L，下同。计划整理、归档2017年5月30日完成。（二）、防护工程1．收集的内容：（1)分部、分项工程质量检验评定（2)防护工程开工报告及审批文件（含附件）（3）基坑放样、开挖处理、试验检测资料（4）施工工序检查、成品检测资料（5）砂浆（砼）强度试验资料2．整理的要求及方法：以合同段为单位，按分项工程排序分处整理，然后按每处防护工程所在桩号顺序合订成若干本。计划整理、归档2017年9月30

8、日完成五、路面工程（底基层）施工原始文件（一）、收集的内容：1．单位、分部、分项工程质量检验评定2．路面工程开工报告及审批文件（含附件）3、路面底基层结构层的检查记