竣工文件材料编制办法

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1、淄博市公路改建工程竣工文件材料编制办法第一章总则一、为保证淄博市公路改建工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号）和《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号），结合项目建设的具体情况，特制定本办法。二、本办法适用于淄博市公路改建工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。三、本办法所称的竣工文件材料是竣工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收过程中直接

2、产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。第二章组织与职责一、淄博市公路改建工程管理办公室根据统一领导、分级负责的原则，对淄博市公路改建工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。二、淄博市公路改建工程53淄博市公路改建工程竣工文件材料编制办法建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。项目法人（建设单位）做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的

3、收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。三、各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中，分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组，配备专职档案管理人员，并保证其稳定；明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整

4、理归档和移交工作。四、在项目交工验收前，市公路局将组织相关单位对各参建单位竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收意见。在项目竣工验收前，山东省交通厅、山东省交通厅公路局将组织档案专项验收组对各项目进行档案专项验收，并出具专项验收合格意见。53淄博市公路改建工程竣工文件材料编制办法第三章竣工文件编制说明第一条术语案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。立卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。备考表：说明案卷内文件材料状况的记录单。档号：以文字形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的

5、一组代码。建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、管理文件、监理文件、施工文件、检测和咨询文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件：工程开工以前，在项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。管理文件：项目法人在工程施工过程中进行工程管理形成的文件。监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。施工文件：施工单位在工程施工过程中（施工准备阶段、施工阶段、缺陷责任期阶段）形成的文件。检测和咨询文件：项目法人委托的第三方检测单位、咨询单位在工程实施过程中从事检查、咨询工作形成的文件。竣工图

6、：工程完工后，真实反映建设工程项目施工实际造型和特征的图样。竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。第二条组卷要求一、组卷要遵循公路工程文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，保持案卷内文件材料的系统联系，科学分类，便于查找和利用。二、53淄博市公路改建工程竣工文件材料编制办法收集归档的项目文件材料应为原件。其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存，复印件应清晰。三、收集归档的项目文

7、件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。四、案卷内文件材料的制作和书写，原则上除原始记录资料可书写外，其余所有文字说明、表格均应打印。卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，纸张便于长期保管，表格统一规范（文字、表格A4或A3，图纸A3）,禁止使用圆珠笔、铅笔、红