竣工文件编制管理办法(附录)

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1、附录三：文书档案目录格式（一）案卷目录案卷目录年度：2000案卷号档号案卷题名页码保管期限存放地点262000-132-01北京大唐发电印发交通安全及治安防范管理规定的通知长期2号柜（“页码”：为在全引目录内每一个案卷的卷内目录所在的页码）（二）卷内目录卷内目录保管期限：长期案卷号：26档号：2000-132-01序号责任者文号日期文件材料题名页码01北京大唐发电大唐电保[2000]4号2000.09.07关于印发<<北京大唐发电股份有限公司交通安全管理规定>>的通知12北京大唐发电大唐电保[2000]5号2000.10.12关于印发<<北京大唐发电股份有限公司

2、治安防范管理规定>>的通知1845（“页码”：为每一份文件的第一页所在的页码、最后一份文件标注首尾页码）-10-工程档案卷盒脊背档号保管期限案卷提名案卷号（注：照片、录音、录像、光盘、磁盘、实物档案全引目录脊背与此基本相同）-10-附录4辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处XX工程竣工技术资料审核签证单线路标段批准：审定：审核：编人：（编制单位名称，并盖章）年月日-10-附录5辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处XX工程竣工资料案卷审查会签单单位工程名称单位工程编号案卷名称编制责任单位编制时间审查单位审查意见监理单位（意见供参考）资料齐全、准确、工整。总监理师：专业监理

3、工程师：审查时间：建设单位技术部（意见供参考）　资料齐全、准确、工整。技术部经理：专业工程师：审查时间：资料室（意见供参考）符合档案管理要求。审查人：审查时间：-10-附录6-1辽宁大唐国际阜新煤制气项目筹备处XX工程（XXXX）竣工资料移交总目录接收单位：移交单位：ХХХ（章）-10-附录4-2档案（目录）移交清单序号档号档案（资料）名称份数共计页数电子文档备注共计接收经办人：日期：移交经办人：日期：-10-附录7XX工程竣工档案归档组卷明细表一、监理单位类目号文件资料内容案卷题名保管期限份数备注施工图会审纪要同左长期31.工程初验收文件(1)施工单位提交竣工

4、申请及报审表(2)监理单位组织初验收:验收通知、组织机构、验收方案验收报告（附整改记录）、单位工程质量评级统计表2.竣工预验收文件（1）监理单位提交竣工预验收申请（2）建设单位组织预验收:验收通知、组织机构、验收方案验收报告（附整改记录）3.竣工验收文件（1）建设单位提交竣工验收申请（2）项目法人单位组织竣工验收：验收通知、组织机构、验收方案验收报告（附整改记录）竣工验收文件长期3参数测试报告竣工移交文件永久3竣工验收签证书（附竣工资料移交清单）31份原件监理大纲、监理规划、监理实施细则、建设管理纲要同左长期3监理月报、监理日志同左长期3工程协调会（工地例会）纪

5、要同左长期31、一级进度计划横道图（网络图）及计划调整文件（监理和建设单位）2、分部工程转序报审表3、工程停工令及复工通知单进度控制文件长期31、方案技术措施等报审表（只需报审表）2、设备、材料质量保证资料报审表（不要附件）施工技术方案及设备材料质检报审表长期3-10-分包、供货、试验等单位资质审查表及附件材料分包、供货、试验等单位资质审查表长期31.分部工程转序监理验评方案、检查记录、验评报告及整改记录（要求闭环）;2.分部工程质量验评统计表3.不合格项目通知单、质量事故报告及处理意见质量控制文件长期3质量监督检查记录、报告（要求闭环）同左长期31、预付款报审

6、与支付文件2、设计变更洽商费用报审与认签投资控制文件长期31、工程延期报告及审批合同管理文件永久32、费用索赔报告及审批3、合同争议及处理意见4、合同变更文件1、工程总结汇编（监理、施工、设计、建设）工程总结永久3二、施工单位分类号文件资料内容案卷题名保管期限份数备注1:占地协议及付款凭证、占地明细表、土地使用证2:树木砍伐协议及付款凭证、林地使用证、砍伐证、赔偿明细表3:房屋拆迁协议及付款凭证、赔偿明细表、通道树林砍伐及障碍物拆迁完成情况一览表（含其它障碍物拆迁）4.青苗赔偿协议及付款凭证、赔偿明细表5:文物普探或重点勘探赔偿协议（含电力改造和零星协议等）6:

7、通道防护协议和施工补偿费用结算证明****、*****协议、凭证永久3长期3-10-1设计变更单及有关变更设计的联系单（注意：应签字齐全，并加盖公章，必要时应有费用变更及明细说明）及设计汇总表设计变更文件1、开工报告及开工报审表(注意:以公司名义用红头文件的形式打的总体开工报告)2、施工组织设计、文明安全施工策划及报审表(注意:编、审、批签字必须是亲笔签字并加盖公章)开工报审文件长期33、施工技术交底记录(注意:项目部对下一级的交底,交底人和被交底者都要亲笔签字,交底内容应尽量填写详细)同左长期31、工程质量检验评定范围划分表2、路径复测记录3、基础开挖检查记录

8、4、基础检查及评级记录5