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1、4月系列活动——建模大赛策划书灵点空间2013年03月24日5目录一.活动背景二.活动目的三.活动主题四.活动对象五.主办单位六.活动时间及地点七.活动前期准备工作八.讲座的开展九.活动后期工作十.活动物品准备:十一.活动注意事项十二.经费预算5一.活动背景随着社会和科技的发展,建筑物的规模、功能、造型和相应的建筑技术越来越大型化、复杂化和多样化。所采用的新材料、新设备、新的结构技术和施工技术日新月异,节能技术、信息控制技术、生态技术等日益与建筑相结合。土木工程也已发展成为内涵广泛、门类众多、结构复杂的综合体系。它具有鲜明的
2、综合性、社会性、实践性。这需要我们大学生适应社会主义现代化建设需要,德智体全面发展,在掌握土木工程学科的基本理论和基本知识的同时,也要与社会接轨,纵向获取专业知识,这样才能在如今严峻的就业形势下,独树一帜。二.活动目的灵点空间本着创新、创优的思想,为学生提供一个的学习机会,让他们能通过本次活动增长专业知识,激发工程系学生的学习兴趣,更好地培养潜在精英们的建筑素养,使其充分发挥主观能动性,为接下来参加建筑模型大赛的选手储备建模知识,为大赛做铺垫,同时为灵点空间这个刚成立的社团做宣传。三.活动主题谈建筑之魂,创建筑之美。四.活动
3、对象以工程系学生为主,全校学生均可参加。五.主办单位灵点空间六.活动时间及地点未定未定5七.活动前期准备工作1、召开动员会议。对此次讲座做相关说明,人员部署。(月日)2、宣传部准备工作(宣传部):社团宣传:(1)海报、展板、横幅的制作。张贴于希望门、文学楼、外语楼。(月日前完成)(2)晚自习时到各班级宣传。(月日前完成)电子宣传:(1)南湖贴吧、QQ群、人人网、微博等网站宣传的内容。(持续到活动举办当天)(2)邀请学校广播站进行报道宣传。3、办公室工作:(办公室)(1)邀请讲师、主持人、嘉宾、迎宾小姐。(月日前完成)(2)教
4、室申请:申请能容纳100-200人的教室。(月日前完成)(3)PPT的制作,在用于教室的申请和活动当晚的放映。(月日前完成)(4)打印100-200份问卷调查表。(月日前完成)4、外联任务:(外联部)(1)拉取活动所需经费,寻找有意向的商家。(月日前完成)5、反馈:(策划部)(1)活动的策划以及活动策划书书写。(月日前完成)6、活动所需物品(组织部)(1)横幅制作。(月日前完成)(2)水、纸杯、嘉宾大海报签到表等制作购买。八.讲座的开展(月日)1、17:00到教室检查多媒体、话筒等设备。(办公室)2、17:30,全体成员到场
5、,并开始进行场地布置。(黑板上写好活动的主题、后墙悬挂社团条幅、摆放水等相关物品。)53、18:30,引领人员到位,对来人进行引领签到入座,安排相关人员在活动现进行场秩序的维护,由社团及部门负责人对主讲人员和相关重要嘉宾的招待。4、18:50,开始播放我社团PPT,进行社团宣传,同时发放问卷调查。5、19:00,活动开始,由主持人进行相关支持、介绍主讲老师、来宾。(摄影人员开始进行记录工作)6、19:10,讲座正式开始。7、20:50,讲师演讲结束,开始问卷调查。8、21:00,调查结束,讲座结束,安排各人员有秩序的退场,收
6、取调查表。9、活动结束后由对活动现场进行清理。(组织部为主)九.活动后期工作1、召开总结会议,社团每一干部总结经验,交一份活动心得到组织部肖健2、办公室对此次活动资料进行整理,做好最后的活动总结,同时做好财务报表上交财务部。3、宣传部做好此次活动的相关新闻,做好纪念相片整理工作。十.活动物品准备社团宣传、海报条幅;工作牌,嘉宾牌。剪刀和胶带;水;摄像机;十一.活动注意事项1、以上工作落实到各个部门,有各部负责人进行安排,各项工作必须按时保质完成。2、讲座前要及时和老师及主讲人进行沟通。3、讲座期间,要做好会场纪律维持、会场后
7、勤保障。4、做好讲座前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。5十二.经费预算物品单价数量总计横幅40140大海报30390邀请函2.53075纸杯10220嘉宾签到表0.2541剪刀和胶带818水22040总计元5
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