协同办公系统流程维护指南

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1、系统管理员应用手册协同办公司系统流程维护应用指南（系统应用配置）西安拓诚云智互联信息技术有限公司2018年5月25/25系统管理员应用手册１组织架构定义系统组织架构与人员信息，是从陕理工三大平台同步过来的档案信息，涉及到公文应用或者协同审批中，需要明确几个关键信息，其中这些信息涉及到流程节点信息中的应用选项。以单位管理员admin1登陆1.1部门设置打开部门列表，勾选部门后，点击修改，在如下的对话框中，部门信息字段，红色框内的信息学须完整，否则，系统应用不流畅或受限制，其中当流程设置按部门主管、部门分管领导、岗位进行审批时，

2、如果该栏目内容为空，流程将执行不下去，部门管理员是拥有部门HR信息维护权限的，部门公文收发员是负责部门内收发文管理的，否则，在前端应用菜单将看不到收发文管理菜单。注意：部门岗位是维护人员卡片信息后，自动携带的，选取的是“主岗”字段信息，也可以手工添加补充。25/25系统管理员应用手册1.2人员调整同步过来的HR人员信息，有基本人事信息勾选其中一个人员信息，点修改弹出下图，可调整和变动人员的角色（权限），岗位以及相关信息，其中角色为系统的权限划分，流程中，也可以按照角色配置节点，一人多岗时可在辅岗中添加。1.3角色维护（权限）

3、系统角色定义，角色即权限集合，可以把不同的应用权限，通过资源分配，授权某个角色，再人员信息维护中，选择对应角色，一个人可以对应多个校色，即完成权限调整。25/25系统管理员应用手册在角色管理中，可新建、修改、删除角色，并对角色权限进行勾选分配。1.4转公告权限设置系统公告，可以划分为很多模板名称，通过新建，可以对公告内容按照来源、性质、阅读对象等多种维度进行类别划分，分类的公告称之为公告模板名称，通过个人或者单位工作平台（门户）下的公告栏目进行分类展示。公告分类模板，只有公告管理员才可以向公告推送信息，在收发文转公告时，只有

4、公告管理25/25系统管理员应用手册员才有权限操作转公告。以单位管理admin1登陆后台，通过文化建设板块，即可完成公告分类，公告管理员设置。2文档中心应用配置致远G6-V5文档管理，首先需要配置文档库名称及文档库管理员，只有文档管理员，才可以对文档中心进行新建、分配文件使用权的操作，系统按照文档库—多级文档中心进行管理，文档库配置在后端，文档中心配置在前端。2.1文档库建立与文档管理员以单位管理员admin1登陆，进入系统后台配置页面，点击“功能应用设置-文档中心设置”进入文档库设置，进行文档库名称的新建，修改，删除等操作

5、点击新建，输入文档库名称，设置文档库管理员，勾选相应应用选型，点确定保存。25/25系统管理员应用手册确定后，文档库生效，列表以下列方式排列。2.2建立文件夹或文件点击左边菜单栏，小书本图标，打开文档中心。其中“我的文档”为系统自动产生的，无需进行权限配置，默认操作者本人拥有管理权。文档管理，可以在库名称下按分部，按部门或者文档性质，进行分类新建，点击新建按钮，25/25系统管理员应用手册分为新建文件和新建文件夹操作选择“文件夹”，系统弹出要求输入的文件夹名称窗口如下：输入文件夹名称点确定，改文件夹生效，自动排列在对应的库名

6、称之下，以此重复操作，可以完成多级文件目录树建立。文件的建立，可以通过正文编辑，或者粘贴外部文档章节，或者直接打开原文件导入，点保存完成即可。25/25系统管理员应用手册2.3文件夹资源授权文档库下新建的文件夹列表如下当鼠标移动到文件夹列表“名称”下方时，在对应的文件夹出现“操作”按钮如下：25/25系统管理员应用手册点击操作，弹出选择页签，可对该文件夹进行相关的移动、删除、改名、订阅以及日志产看，其中选择“共享”、“属性”均可设置该文件夹资源的权限设置。如下图：25/25系统管理员应用手册可按照全校、分部、部门或者个人，添

7、加对该文件夹的使用控制权。3公文处理相关配置拥有权限制定流程、维护流程的角色为表单管理员与公文管理员，才可发起流程的制定，修改，维护操作。25/25系统管理员应用手册所有收发文流程及文单的维护，都是通过前端菜单栏“公文管理-公文应用设置”的操作来实现。或者通过admin1登陆后台，公文应用管理。3.1节点权限节点权限，是相对流程节点而言，指流程某个节点的办理人拥有什么样的操作权限，以及对文单、正文的操作权限。节点权限中，除系统预制外，可通过新建、修改等方式，自定义完成新的节点权限的建立。25/25系统管理员应用手册点击增加或

8、修改，打开节点维护页面，维护该节点在办文中允许的操作。该节点在办文中对文单、正文的操作，通过公文元素设置完成。、25/25系统管理员应用手册通过以上两步操作，即可完成对流程模板中节点权限的设置。3.2流程维护以授权用户登陆系统，打开公文应用设置，系统显示所有公文流程模板（以下简称模板），当