IT资产管理系统操作手册

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1、资产管理系统操作手册(V1.0.0.0)文档版本号：1.0.0.0编写人：刘继产品名：资产管理系统软件开发人：刘继联系方式：13430437731QQ：15984167修订记录：版本号修订人修订日期修订描述1.0刘继2010-4-18初稿目录1.前言52.预期读者53.系统登录54.主菜单的介绍64.1系统管理64.1.1修改密码64.2通用资料64.2.1供应商信息64.2.2字典信息。74.2.3部门信息94.2.4用户信息查询94.3管理及查询105.3.1资产管理105.3.1.1资产登记105.3.1.2领用

2、登记185.3.1.3领用归还235.3.1.4删除关系285.3.1.5添加关系295.3.1.6送修登记305.3.1.7修好入库335.3.1.8借用登记365.3.1.9借用归还365.3.1.10报废登记365.3.2操作查询395.3.2.1登记入库查询395.3.2.2领用查询395.3.2.3领用归还查询405.3.2.4维修登记查询405.3.2.5维修好归还查询415.3.2.6借用登记查询415.3.2.7借用归还登记查询425.3.3日志查询425.3.3.1资产日志查询425.3.3.2用户日

3、志查询425.3.4费用报销435.3.4.1费用报销管理435.3.4.1.1如何新增一个报销445.3.5主机信息查询475.4申请及派用处理485.4.1用户申请处理485.4.1.1处理领用.485.4.1.2处理维修归还495.4.2申请及派用处理515.4.2.1处理525.4.2.2确认领取。525.4.2.2.1属于耗材确认领取525.4.2.2.2属于配件的确认领取525.4.2.2.3属于设备的确认领取546系统的后台服务556.1每周和每月的资产变动自动邮件提供。556.2每月的费用报销邮件提醒。

4、557针对现在的资产管理运行的情况，可能存在的问题与风险557.1资产编号的问题557.2设置字典需要注意的地方561.前言资产管理系统用以管理公司的IT资产，包括资产从采购入库到最终的报废整个生命周期的都记录。如果用户安装的是试用版本，则只有系统主要功能包括两大块，常规登记（登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记）和查询功能。如果用户安装的正式版本，则支持企业级普通用户在web端申请资产，部门领导审批，再到IT管理员到资产管理系统后台进行处理功能，同时包含费用报销功能，试用版本

5、只有常规登记和查询功能登记功能包括：登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记等功能。查询功能主要包括：当前资产状态查询，登记入库查询，领用查询，领用归还查询，送修查询，送修归还查询，借用查询，借用归还查询，报废查询，资产日志查询，用户日志查询。以下是以正式版本作为介绍，如果用户安装的试用版本，则可能相关功能可能不支持。2.预期读者本文的主要面向想熟悉和了解本系统的用户。3.系统登录安装完毕后，启动程序。出现以下登录界面。注意，系统是支持自动更新的，即如果系统有更新的话，用户在启动程

6、序的时候会自动更新最新版本。以下是登录界面:输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统,首次安装后，密码为空程序主界面,如果用户安装的是试用版本，则没有申请及派用处理采购1.主菜单的介绍1.1系统管理1.1.1修改密码系统会显示当前用户的ID，修改密码时需要输入原密码，如果原来的密码不记得，需要找OA同事帮忙密码初始化一下。如果是新来同时，也需要找OA组同事帮忙开通用户1.2通用资料1.2.1供应商信息资产的供应商信息。供应商信息包括供应商名称，联系人，联系电话联系地址，传真，备注等信息.用户点新增按钮，可以新增供应商，

7、如果需要修改供应商，则需先选择列表中的某个供应商，然后点修改。则可以对某个供应商进行修改。如果要删除某个供应商，则需要先选择某个供应商，然后点删除按钮。严重提醒：如果要修改或者删除某条供应商的信息，请先确认该供应商信息是否已经被用，即在资产登记的时候，已经被选择了该供应商。如果存在则可能会造成系统的出错。1.1.1字典信息。字典是指资产的类别信息。字典信息在系统里面是分为两级结构。第一级字典类别。字典类别可以理解为一个大类的总称。如“办公设备---办公用电脑设备”是指办公电脑相关的大类。该类下面可能包括电脑主机，LCD

8、显示器，或者CRT显示器等具体的类型。第二级就是指大类下的具体某个资产类别。如电脑主机就属于第二级别。如果要登记某个资产，则需要首先知道该资产是属于某个大类，然后在该大类下面找是否存在与要登记的资产相匹配的具体类型。第一级：字典类别。如果要修改或者要新增新的大类。则先要选择左边列里面的字典类别，在右边的列表框中会显示当前系统中已经