精诚物品资产管理系统操作手册

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1、精诚物品资产管理系统操作手册前言《精诚物品、资产管理系统》是适用于对行政、事业单位物品采购、入库、出库(领用)、退库(领用退库)、盘点及固定资产登记、维修等工作进行计算机管理的专业软件。软件中集成的物品管理固定资产管理、系统设置、常用工具等系列功能，涵盖了行政、事业单位物品、资产管理的全部过程，对于降低管理人员的劳动强度，提高物品、资产管理水平大有裨益。我们的软件应用范围已经涵盖了餐饮、食品、制药、机械、化工、电力、邮电、学校、政府机关等行业，非常希望在您的帮助下我们软件的应用领域能够得到进一步地拓展。此软件是行政机关、事业

2、单位专用，不涉及成本、费用、利润的核算。第一章软件简介《精诚物品、资产管理系统》以Delphi为开发工具，界面优美，功能强大，单机版与网络版合二为一，可适用于NetWare、WindowsNT/2000、UNIX等网络操作平台，Sybase、SQLServer、Oracle、Access等数据库平台，用户操作平台可以为中文Windows9x、WindowsNT/2000。具有以下特点：1、具有极佳的人机操作界面、极高的运行效率。在网络上运行，将更能体现其强大的功能、高效的运转。操作人员只需简单培训即可独立应用。2、独创的单据

3、确认与反确认功能，方便用户对单据输入、修改。3、采用移动加权平均法计算物品的成本，使物品的成本价最为接近实际成本。4、查询功能强大。在物品的整个流转过程中，软件均提供相应的查询功能。5、支持条形码输入，物品输入速度快；设置有多种快捷键，完全可以用键盘取代鼠标的操作。6、支持条码打印，省去了您购买专用条码打印机的投资。7、本软件单机版、网络版合二为一，方便用户使用。8、智能升级。您只需轻点鼠标，便可通过互联网实现软件的升级，免除您升级之苦。1.1软件对运行环境的要求u最低硬件要求：CPUC300以上的IBM兼容机；64MB内存

4、；500M以上的剩余硬盘空间；VGA显示器（800×600256色以上显示分辨率）；光盘驱动器；打印机（建议使用宽行针式打印机）。u最低软件要求：单用户：简体中文版Windows98/Me/2000/NT/XP操作系统；安装MicrosoftOffice2000；MicrosoftAccess数据库。多用户：简体中文版Windows98/Me/2000/NT操作系统。Sybase、SQLServer或Oracle数据库1.2软件的安装第一步：备份数据。对于使用Access数据库的老用户，在安装前必须先备份帐套对应的数据库。这

5、一步要切记！！！，以免数据丢失；第二步：运行WZMS_SetUp.exe文件。按照安装提示即可完成软件的安装。建议软件不要安装在“C”盘上。1.3软件的启动从任务栏选择“开始->程序->精诚物品资产管理系统->精诚物品资产管理系统”,或直接双击桌面上的“精诚物品资产管理系统”图标。在弹出窗口中选择“帐套名称”，输入“登录名称、登录口令”，然后点击“确定”，便进入到软件的主窗口中。第二章、系统设置系统设置是开始使用本软件的一项十分重要的工作。首先您先要对我们软件的功能及工作流程有一个全面的了解。在对本软件能做什么和怎样做有了一

6、个初步认识之后，您就可以开始设置符合您自已需要的基础资料了。2.1基础资料设置【功能】用于建立系统正常运行所必需的基础资料，如：部门、员工、仓库、计量单位、往来单位、物品大类、物品类别、部件名称等资料。正式使用本软件前，必须先进行基础信息设置，然后才能顺利的开展工作。【操作】在软件主窗口中点击“系统设置->基础资料设置”，在选中部门、员工、仓库等相应项目后在数据窗口中直接编辑。在编辑完后，必须点击“保存”，数据才能真正保存到计算机（硬盘）中。【说明】(一)部门。用于设置本单位的部门信息。(二)员工。用于登记本软件的操作员。1

7、、登录名称：是在用户登录软件时使用，也就是在打开软件的第一个窗口中使用。有权使用本软件的员工，这个项目必须填写内容。对于“登录名称”是“sa”的员工，用户不要改动，它是本软件默认的系统管理员专用登录名称。新增加的员工的口令为空（即没有口令），也没有操作软件的权限。新增员工在进入软件后，可通过“常用工具->更改口令”来重新设置自己的口令。对于新增员工，系统管理员务必在“系统设置->操作权限设置”中为其分配权限。2、审批级别：用于设置用户对申请单的审批级别。为了便于说明，现举例如下：某单位采购物品的流程分为四个阶段：一是经办人填

8、写申请单；二是部门负责人审批；三是主管财务的副经理审批；四是总经理审批。那么，用户在正式使用软件前，要在“系统设置-系统参数设置”中将“申请单审批级别”设置为三级，然后在此将经办人的审批级别设置为0；将部门负责人的审批级别设置为1；将副经理的审批级别设置为2；将总经理的审批级别设置为3。(