安全生产文件和记录管理标准[详]

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1、.....Q/XXX-XXXxxxxxxxxx有限公司xxxxxxxxx厂企业标准Q/XXX-XXX2008-2017安全生产文件和记录管理标准2017-06-30发布2017-07-01实施学习参考.....xxxxxxxxx有限公司xxxxxxxxx厂发布学习参考.....目次前言II1　范围12　规范性引用文件13　术语和定义14　职责25管理活动的内容和方法26检查与考核6附录A(规范性附录）安全文件记录清单7附录B(规范性附录）安全文件（记录）发放表登记表14学习参考.....前言本标准是为规范xxxxxxxxx厂安全生产文件和记录管理而制定的。制定本标准的目的是规范xxxx

2、xxxxx厂安全生产文件和记录的管理，确保安全生产文件系统有效运行，各项安全生产工作有据可查。本标准由xxxxxxxxx厂提出。本标准由xxxxxxxxx厂xxxx部起草。本标准主要起草人：xxx。本标准审核人：xxx。本标准批准人：xxx。本标准由xxx归口并负责解释。学习参考.....安全生产文件和记录管理标准1　范围本标准规定了xxxxxxxxx厂安全生产文件和记录管理的职责和权限、管理内容和方法、检查与考核、报告和记录等要求。本标准适用于xxxxxxxxx厂。2　规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期

3、的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。中华人民共和国主席令第13号中华人民共和国安全生产法中华人民共和国主席令第71号中华人民共和国档案法中华人民共和国国务院令第493号生产安全事故报告和调查处理条例中华人民共和国国务院令第599号电力安全事故应急处置和调查处理条例国家档案局令第5号中华人民共和国档案法实施法3　术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1安全报告报表事故事件报表、安全隐患排查报表、重大危险源报表、安全投入报表、安全培训报表、应急管理报表、安全管理机构报表、职业卫生工作报表等。3.2安全生产文档安全简报、组织机构任命及调整、会议纪要、规章制度、工作计划

4、和总结、专项工作（方案、规划、总结等）、评价考核、安全检查、事故隐患排查治理、重大危险源管理、应急管理、事故事件管理、建设项目安全管理、职业健康管理、特种设备安全管理、其他事项等。3.3学习参考.....安全生产记录班组日志、安全日活动记录、安全交底记录、安全教育培训记录、反违章管理记录、评价考核记录、安全事件报告及调查处理记录、安全奖惩记录、安全投入记录、安全检查及隐患排查闭环处理记录、职业危害因素监测记录、特种设备检测记录、其它安全记录等。3.4外来文件国家、行业和地方的法律、法规、标准和文件，国投集团、国投电力等上级单位和业务相关单位的要求等。3.5内部文件企业内部生成的文件，如

5、企业标准，包括技术标准、管理标准、工作标准等；技术文件，包括技术方案、招投标文件和技术图纸；各类报告、报表、文档和记录等。4　职责4.1xxx4.1.1负责xx厂安全文件和记录的归档管理。4.1.2负责xx厂安健环法律法规的归口管理。4.1.3负责指导和监督各部门建立健全各类安全文件和记录。4.1.4负责安健环文件和记录管理的监督检查。4.2其他部门4.2.1负责建立健全本部门各类安全文件和记录。4.2.2负责按要求向xxx报送各类安全文件和记录。4.2.3负责本部门安全文件和记录的归档管理。5管理活动的内容和方法5.1文件和记录的编号和标识5.1.1文件和记录应根据《标准建设管理标准

6、》或相应标准的编号规则进行编号，并根据相应要求编制流水号，保障文件和记录的有效性和适用性。5.1.2文件和记录采用电子文件形式时，存入计算机或服务器硬盘的以文件夹、文件的名称进行标识，对记录的硬拷贝封面进行标识，标识内容包括记录名称、日期、编号等。学习参考.....5.1.3　各部门内部文件和记录参照《标准建设管理标准》制定编号规则，并按规则进行编号。5.1.4　各部门应按照《档案管理标准》向档案室及时提交档案，档案室档案按照《档案管理标准》编号原则进行编号存放。5.2文件和记录的编写5.2.1文件应采用统一编制的规范表格或模板，并按表格或模板要求编写。5.2.2根据具体文件相应管理要

7、求，可采用打印、手写、复印、传真或电子文件等。5.2.3根据具体文件签字的相应管理要求，可采用手写签字或电子签章等方式。5.2.4手写记录要用碳素笔或钢笔填写，应字迹清楚、格式规范、内容真实、签署完整、标识明确，不得随意涂改、贴改或刮改。5.2.5当出现笔误或打印错误时，应用删除线划掉，并在旁边写上正确的数据或文字，关键数据及文字的更改应在旁边注上本人签名及更改日期。5.3文件和记录的发放和接收5.3.1管理标准类等厂级综合管理类文件由xxx办