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时间:2020-01-11
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1、【T3用友通年结小锦囊】大家好,我们是许昌智诚网络科技有限公司,又到了一年一度的年结时间,为了帮助大家顺利渡过今年的年结,许昌智诚公司特推出了年结手册。许昌智诚祝会计朋友们在年结期间顺顺利利。目录一、年结前准备事项二、年结流程三、年结后检查四、年结常见问题适用版本范围:用友T3-用友通标准版10.8plus2、用友T3-财务通普及版10.8plus2、用友T3-用友通标准版10.8plus1、用友T3-财务通普及版10.8plus1、T3-用友通标准版10.8、用友T3-财务通普及版10.8、T3-用友通标准版10.6plus1、用友T3-财务通普及版10.6p
2、lus1、用友T3-财务通百万用户纪念版10.6plus1、用友T3-用友通标准版、用友T3-财务通普及版、用友T3-财税通、用友通精算标准版、用友通精算普及版、用友通普及版10.3plus1、用友通标准版10.3plus1、用友通普及版10.3、用友通标准版10.3、用友通普及版10.2、用友通标准版10.2、用友通普及版10.1、用友通标准版10.1、用友通标准版10.1plus1、用友通标准版10.1plus2,其他用友通版本仅供参考)。第一部分年结前准备事项一、各模块结账状态检查:在进行年结之前,首先要检查各个模块业务是否已经处理完毕,并已进行12月份的
3、月末结账。1、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(凭证需手工填制)。2、固定资产模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。3、核算模块做期末处理并月结。4、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账,总账12月份月结。注意:假如没有使用其中的一些模块,可以跳过这些模块的操作步骤。第二部分年结流程一、年结总流程1、备份帐套2、建立年度帐3、结转上年数据二、年结详细流程1、备份帐套步骤※年结前请一定要备份账套a、在"zcsoft/用友软件"(通常在我的电脑最后一个磁盘下面)文件夹下新建文件夹,新文件夹名字命名为“2014年结前备份”,若有多个帐套,
4、请在“2014年结前备份”文件夹下再建立多个文件夹,名字为帐套号,b、以admin登陆系统管理c、在账套栏目下点击“备份”或“输出”d、备份或输出文件到新建的文件夹2、建立年度帐步骤a、系统——注册——用户名“帐套主管编号”——选择帐套——选择年度为2014年——确定b、在年度帐栏目下点击“建立”c、年度帐建立成功3、结转上年数据步骤a、系统——注册——用户名“帐套主管编号”——选择帐套——选择年度为2015年——确定b、年度帐——结转上年数据——供销链结转(也就是核算模块结转,若没启用可跳过)操作流程:①年度账④确认②结转上年数据⑤开始③供销链结转⑥确定c、年
5、度帐——结转上年数据——固定资产结转(若没启用可跳过)657操作流程:①年度账②结转上年数据③固定资产结转④确认⑤开始结转上年⑥是⑦确定c、年度帐——结转上年数据——总账系统结转(其它模块都结转完,最后结转总账)操作流程:①年数据中总账结转②选择客户往来明细账结转方式:默认选择‘余额方式’。‘余额方式’:系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年;‘明细方式’:系统会将该往来账按个人、客户、供应商的明细余额结转至下年。③结转步骤完成后,会弹出结转报告。确认无误后,即可关闭结转报告,从而完成总账系统的年度结转。第三部分年结后检查1、总账试算平衡后,进行对
6、账,选择【对账】,本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来。2、固定资产固定资产原值、累计折旧额是否和上年一致。3、核算存货总账、收发存汇总表、明细账等是否与上年一致。第四部分年结常见问题一、系统方面1、为何账套菜单的备份置灰不能使用?答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套。2、为何年度账菜单是置灰不能使用?答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗。3、各模块结转有先后顺序之分吗?答:供销链、固定资产模块结转不分先后,但总账一定是最后结转。4、如果发现某年度账中错误太多,
7、或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度怎么办?答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息;系统预置的科目报表等等,为了方便清空后的年度账重新做账。5、成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误。二、总账1、科目类:①、年度结转后,可否删除无用的科目?答:如果这个科目没
8、有期初余额,并且没有使用
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