用友T3年结流程

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1、用友通T3标准版版年结一.年结流程图二.年结前的准备三.年结具体操作流程四.年结后的对账五.年结常见问题 一.年结流程图二.年结前的准备1、  各个模块12月月结检查(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)、采购模块12月份月结,月结之前进行月结检测(5)、销售模块12月份月结,月结之前进行月结检测(6)、库存模块12月份月结(7)、核算模块12月份期末处理并月结(8)、固定资产

2、模块12月份月结,但月结之前要求完成所有制单业务。(9)、工资模块完成当年业务:工资的计算、汇总;银行代发、工资分摊(10)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账2、年结前,请备份数据!!!3、要打上T3-用友通标准版增量补丁包,并对账套执行脚本.三.年结具体操作过程(1)—建立年度账操作:以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账操作:年度账->建立->确认->是操作:成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)三、年结具体操作过程(2)-新年度账执行脚本2、对新年度账执行脚本:      新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,

3、因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本,会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从而导致年结报错。      利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的补丁脚本补丁脚本执行器.三、年结具体操作过程(3)—结转数据操作:账套主管重新以新年度登录系统管理结转供销链操作:年度账->结转上年数据->供销链结转->确认->开始->确定(应收应付结转操作类同)结转固定资产操作:年度账->结转上年数据->固定资产结转->确认->开始

4、结转上年->是->结束结转工资操作:年度账->结转上年数据->工资管理结转->确认->是->是否选择清零项->选择清零项目->结束注:结转工资后,总账系统应做12月份月结,才能继续进行年结结转总账操作:年度账->结转上年数据->总账系统结转->选择结转方式->查看结转报告结转步骤完成后,会弹出结转报告。确认无误后,即可关闭结转报告,从而完成总账系统的年度结转1.选择按‘余额方式’:系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年2.选择按‘明细方式’:系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转至下年结转老板通四.年结后

5、的对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:总账工资固定资产业务通和核算四.年结后的对账--总账操作:总账->设置->期初余额->试算,进行试算平衡的检查试算平衡后,进行对账,选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来四.年结后的对账--工资,固定资产工资:人员、部门、工资项目等基础档案是否正常结转固定资产:固定资产总账原值、累计折旧额是否和上年一致四.年结后的对账--业务通和核算采购:

6、期初采购发票、期初采购入库单、供应商往来期初是否正常结转销售:期初发货单、客户往来期初是否正常结转库存:库存期初、库存总账、现存量、库存批次汇总表等是否与上年一致核算:总账、收发存汇总表、明细账、暂估材料余额表等是否与上年一致

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