海亮广场管理集团档案系列管理办法

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1、企业秘密海亮广场管理集团有限公司档案管理办法海亮广场管理集团有限公司档案室编45目录一、档案(资料)分类方案(暂定)…………………………1二、单位全宗号(暂定)……………………………………3三、文件材料归档管理暂行办法…………………………3四、《归档文件整理规则》实施办法……………………6五、工程文件归档要求与档案整理规范…………………10六、会计档案管理办法……………………………………26七、实物档案管理办法……………………………………29八、声像、照片档案管理办法……………………………30九、电子档案管理暂行办法………………………………33十、单位全宗卷管理办法…………

2、………………………3745档案(资料)分类方案(暂定)一级类目二级类目文件材料基本范围档号标识符名称标识符名称0图书资料类01会议资料外出参加各种会议带回的材料全宗号-分类号-顺序号.例3-0.01-00102档案文件汇编大事记、组织沿革、企业志、荣誉汇编等03其它文件汇编法规、政策、标准、规范等04年鉴、统计国家、地方等各类年鉴、统计05画册　06其它　1文书档案类01党群工作1.党务工作;2.组织工作;3.宣传工作;4.纪检监察工作;5.工会工作;6.共青团工作;7.协会工作全宗号-分类号.年度.保管期限-件号.例3-1.01.2008.Y-00102行政管理1.政务工

3、作;2.法律事务;3.人事管理;4.劳薪管理;5.培训工作;6.审计工作;7.安保工作;8.后勤管理;9.外事工作;10.其它03经营管理1.决策管理;2.计划工作;3.统计工作;4.财务管理;5.物资管理;6.客户管理;7.服务质量、信用管理;7.其它04技术管理1.综合管理;2.信息化管理;3.档案工作;4.安全管理;5.质量管理;6.其它2合同档案类01经营合同　全宗号-分类号.年度.保管期限-件号.例3-2.01.2008-00102租赁合同　03联营合同　45档案(资料)分类方案(暂定)一级类目二级类目文件材料基本范围档号标识符名称标识符名称3客户档案类　　按全宗

4、单位的行业性质确定,一个客户或供应商建一个档案　4房产档案类01海亮广场项目1.房产销售合同;2.项目综合材料;3.项目A；4.项目B;...(每个分项目材料包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件）。按《海亮广场管理集团工程文件归档要求与档案整理规范》执行。全宗号-分类号-案卷号.例3-4.01.1-00102…03…5基本建设类01综合工程住宅、办公楼、营业楼等及相关配套工程项目从立项到竣工以及改、扩建、维修全过程形成的档案。新建项目按《海亮广场管理集团工程文件归档要求与档案整理规范》执行。全宗号-分类号-案卷号.例3-5.01-00102建筑工程

5、6设备仪器类二级类目按设备种类或型号设置1.设备购置文件;2.设备随机资料;3.设备安装调试;4.设备使用维护;5.其它。7会计档案类二级类目按立档单位设置按《海亮广场管理集团会计档案管理办法》执行全宗号-分类号.年度-归档顺序号.例3-7.01.2008-0018员工档案类　　按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》执行全宗号-分类号-流水号9特种载体类01照片档案按《海亮广场管理集团声像、照片档案管理办法》执行全宗号-分类号.年度-照片号.例3-9.01.2008-00102光盘档案　全宗号-分类号-盘号.例3-9.02-00103实物档案1.印章;2.奖杯

6、;3.奖牌;4.权证;5.荣誉证;6.锦旗;7.字画等。按《海亮广场管理集团实物档案管理办法》执行全宗号-分类号-件号.例3-9.03.1-00110名人档案类　　基本情况，事迹材料，工作笔记，论文（著作），重要讲话稿，经验介绍，各种媒体上就优秀事迹的介绍、评论等剪辑，受表彰材料，参加重要活动材料等等全宗号-分类号-件号45单位全宗号(暂定)单位全宗号海亮广场管理集团有限公司3内蒙古海亮房地产开发有限公司301海亮百货有限公司302内蒙古海亮大酒店有限公司303文件材料归档管理暂行办法第一章总则第一条为规范海亮广场管理集团有限公司文件材料归档工作，确保归档文件材料的齐全，充

7、分发挥档案信息资源的作用，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合集团实际，特制订本办法。第二条本办法所称归档文件材料，是指集团及所属单位在经营、管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的文件材料。第三条本办法适用于海亮广场管理集团有限公司及所属单位文件材料的归档管理工作。第四条各单位应制定文件材料归档控制措施，保证归档文件材料齐全、准确、系统。第二章归档范围45第五条企业在筹备成立、建设发展、经营管理、产权变动及其职能活动中形成的具有保存价值的各种文