呼和浩特海亮广场管理集团档案管理方案

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1、企业秘密海亮广场管理集团有限公司档案管理办法海亮广场管理集团有限公司档案室编一、档案（资料）分类方案（暂定）1二、单位全宗号（暂定）3三、文件材料归档管理暂行办法3四、《归档文件整理规则》实施办法6五、工程文件归档要求与档案整理规范10六、会计档案管理办法26七、实物档案管理办法29八、声像、照片档案管理办法30九、电子档案管理暂行办法33十、单位全宗卷管理办法37目类级一目类级二号档标识符称名标识符称名OFA例1-0宗口V.0.0全序3-F等编匚荣、'2大F等范规标政如法E国E»E11类档书文年#.001欵-#—类限08.分期20一^3•号萨0

2、1宗依L全度例3-FEml】理管营经E2-鉉减例32EE目类级二号档标识符称名标识符称名□4F目项场广亮海案于1类00分卜于例01.宗号4.全卷3-E•••E•••5案号类1分00A例01-宗号5.全卷3-E7位单档立按目类级置二设*一仃按拗年例1母口『-00类序08你顺20于殆01.宗T7.企度3-n流类分口宗号全水91AO年1-R-八例-00类仮08分号20口亍骈01.宗-R9.全度3-E盘01于2-0类02分-9.口-V-M3宗仮全号案档物实iiE;5浣件号1类00分L_・号U03宗攸9.0全号3-10名人档案类全宗号-分类号-件号单位全宗

3、号（暂定）单位全宗号海亮广场管理集团有限公司3内蒙古海亮房地产开发有限公司301海亮百货有限公司302内蒙古海亮大酒店有限公司303文件材料归档管理暂行办法第一章总则第一条为规范海亮广场管理集团有限公司文件材料归档工作，确保归档文件材料的齐全，充分发挥档案信息资源的作用，更好地为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合集团实际，特制订本办法。第二条本办法所称归档文件材料，是指集团及所属单位在经营、管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的文件材料。第三条本办法适用于海亮广场管理集团有限公司及

4、所属单位文件材料的归档管理工作。第四条各单位应制定文件材料归档控制措施，保证归档文件材料齐全、准确、系统。第二章归档范围第五条企业在筹备成立、建设发展、经营管理、产权变动及其职能活动中形成的具有保存价值的各种文件材料，均属归档范围。第六条归档文件材料的主要来源：1.上级单位或其他部门制发的需要本企业贯彻执行的文件材料。2.本企业内部形成的文件材料。3.本企业所属单位按规定报送的文件材料。4.本企业参与的合作（或项目）按需要应提交的文件材料。5.对本企业有保存价值的其他文件材料。6•归档文件材料载体形式包括：纸质文件、电子文件、录音、录像、照片、实

5、物等。第三章归档时限第七条凡是通过办公自动化管理系统（0A）发布的管理性文件,应即时或按月度归档，同时移交相应的电子文本；凡是未通过办公自动化管理系统（0A）传递的其它管理性文件，包括外来文件，一般在办理完毕后次年第一季度前完成归档。第八条建设工程项目等在其项目竣工验收后3个月内按项目完成全套文件的归档工作（周期长的项目可按单项工程分阶段归档）。第九条建设项目配套设备器材采购文件，应与建设项目全套文件一并归档；工程项目以外的设备器材采购文件，待设备器材采购完成（指货到、验货合格）并安装调试、验收后归档。第十条会计档案在年度终了后，由财务部门整理并

6、保管一年后,于次年6月底前移交集团档案室归档。第十一条企业负责人和员工外出考察、参加会议等公务活动形成的文件材料，应在公务活动结束后及时移交档案室归档。第十二条光盘、实物等形式的文件材料，应在工作结束后及时归档。第十三条录音、录像、数码拍摄应设专人负责，按《声像、照片档案管理办法》具体执行。第十四条下列文件材料应随时归档：1.注册、变更、修改、补充的文件；2.工程项目、设备仪器的维修文件材料；3.企业机构变动或员工调动、离职、离岗等情况发生时，保存在部门或员工个人手中的文件材料；4.企业产权变动过程中形成的文件材料；5.其它临时活动中形成的文件材

7、料。第四章归档要求第十五条归档的文件材料应完整、准确、系统。整理要符合文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合国家和集团的有关档案管理标准、规范要求。第十六条归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。第十七条归档的文件材料应是原件或正本，并具有查考凭证价值。第十八条非纸质文件材料应与其文字说明一并归档；外文材料应与译文一并归档；无译文的文件要译出标题后归档。第十九条两个或两个以上单位合作完成的项目，由主办单位保存一套完整的正本文件材料，协办单位保存一套与承担任务相关的正本，有合同、协议规定的，按其要求执行。第二十条归档的文件材料应符合保管要求，不

8、符合档案保管要求的，应经修复或做其他技术处理后归档。第二十一条归档文件材料的保管期限划分为永久、定期两种，定期一般为30年、10年。1.