福建师范大学档案管理工作考核办法

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1、福建师范大学档案管理工作考核办法（讨论稿）第一章总则第一条为了推动我校档案管理规范化建设，切实将档案工作纳入法制化轨道，促进档案工作又好又快的发展，更好地为学校教学、科研、管理工作及社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本办法，请认真贯彻执行。第二条本办法考核类别包括档案年度检查、档案工作先进单位、档案工作先进个人。按照自查自评、综合考评、结果公示的程序进行。各类先进的评选在档案年度检查基础上，提请学校确认表彰，实行届

2、期制，每两年评选一次。第三条档案年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容，对做得好的部门和个人将以评选先进的方式给予表彰和奖励，对没有完成工作任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关法规给予批评教育，直至处罚。第二章档案年度检查第四条档案年度检查对象包括机关各部处、馆、室、中心、各学院。第五条档案年度检查时间和组织（一）时间：每年5月份。（二）组织1.年度检查工作在校档案工作领导小组领导下进行，由档案馆组织考核小组负责具体实施。2.步骤：各归档部门每年按时归档前，应

3、先对照《福建师范大学归档管理工作年度检查评分标准》进行自评打分，并同档案一起移交档案馆；5月，由校档案工作领导小组进行检查复核和评分（以百分制计并按项目分解），检查结果分“优秀”（90—100分）、“良好”（80—89分）、“合格”（60—79分）、“不合格（59分以下）”四个等次，排列名次在校内进行公布并存档。93.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。由于各单位归档数量不同，因此，检查归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查30件，同一单位应抽查不同类别的档案。第六条如发现应归档案材料漏归、不

4、归，由档案馆书面通知归档单位及时补归。无法补归造成档案损失的，取消两年一次的先进评奖资格，情节严重的，提请学校有关部门依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建省档案条例》处罚。第七条对于检查不合格归档单位，由档案馆针对存在的具体问题提出限期整改意见，对整改仍不合格者，相关责任人本年度年终考核不得评优秀，并提请学校按相关办法处理。连续两年（含）以上评比不合格，对各单位分管档案工作领导、专兼职档案员进行通报批评，并建议归档单位调换兼职档案员。第三章档案工作先进单位评选第

5、八条档案工作先进单位评选条件1.单位领导重视档案工作，能将档案工作纳入单位工作内容之一，有分管领导，档案工作有布置、有考核。2.单位指定有专门兼职档案员，专兼职档案员责任明确。3.单位文书材料能按要求按时归档，归档材料齐全、完整、准确、规范。4.案卷质量装订整齐、内容编排符合归档要求，文字书写规范。5.单位平时文件管理规范，能坚持收发文登记、传阅、清退、归档等制度。6.单位领导和兼职档案员保密意识强，无泄密和丢失重要文件现象。7.连续两年在档案年度检查评比分数均在良好以上，至少一次优秀。8.归档

6、件数不少于30件。第九条等次设置及评选名额年均综合考评量化分数在90分以上且综合排名在前6位的为档案工作先进单位；量化分数在60分（含60分）以上为达标单位，达标单位中倒数8名为警告单位；量化分数低于60分的为不达标单位。第十条先进单位评选程序(一)自查自评。学校下达评选通知后，各单位应在规定时间内，做好两年来档案立卷归档工作总结，开展自查自评，填写自评分数，上报档案馆，并整理好相应支撑材料以备复核考评。（二）综合考评。9由档案馆牵头，会同校档案工作领导小组成员，听取考评单位两年来档案立卷归档工

7、作情况汇报，查阅支撑材料，实地查看，现场走访，确定年均综合考评量化分数。并在此基础上提出档案工作先进单位、达标单位、警告单位和不达标单位建议名单。（三）校档案工作领导小组审议。档案馆将通过资格审查的名单提交校档案工作领导小组会议研究，并以无记名方式进行投票推荐。（四）结果公示。通过公示栏、校园网等对先进建议名单进行为期七天的公示，接受全校师生监督。公示无异议，确定最终表彰对象，对存在较大争议或条件不符的，采取按照综合考评分数的高低依次递补的方式确定最终名单。（五）学校审定。校长办公会议听取档案馆

8、评选情况汇报，审定最终表彰对象。第十一条对获得档案工作先进单位荣誉称号的，学校授予“福建师范大学档案工作先进单位”荣誉证书，奖励一定金额的人民币。第十二条警告单位和不达标单位，学校将提出限期整改意见，对整改仍不合格者，相关责任人年终考核不得评优秀，并提请学校按相关办法处理。连续两年（含）以上评比不达标，学校将取消相关人员的本年度评优评先资格，对各单位分管档案工作领导、兼职档案员通报批评，并要求归档单位调换兼职档案员。第四章档案工作先进个人评选第十三条档案工作先进个人的评选对象是机关各部处、馆、室