福建师范大学声像档案工作规范

《福建师范大学声像档案工作规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、闽师档〔2011〕2号关于印发《福建师范大学声像档案工作规范》的通知各单位：现将《福建师范大学声像档案工作规范》印发给你们，请遵照执行。二○一一年十二月十九日—11—福建师范大学声像档案工作规范声像档案具有直观、生动、形象的特点，可为教学、科研、管理提供生动形象的依据和凭证，是学校的宝贵财富。为建立、健全我校声像档案，更好地开发利用声像档案资源，根据《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《磁性载体档案管理与保护规范》以及《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》等规定，结合我校实际情况，制定本规范。本规范所称声像档案是指我校各种重要工作活动中产生的、具有

2、保存价值的、以磁性材料和感光材料为主要载体，以声音、影像为主要表现形式的历史记录。其载体仅限于磁性载体（录音带、录像带）、光盘、缩微胶片、幻灯片、磁盘等；照片类参照《福建师范大学照片档案管理实施细则》执行。一、声像档案工作基本原则（一）声像档案的主体是声像载体材料，其记录档案信息的形式、制作方法、保管条件、利用方式与纸质载体不同，必须遵循声像档案的特点和规律，进行特殊的管理。（二）我校声像档案必须实行集中统一、双套制（每份声像档案以两种载体形式保存）管理原则，以确保声像档案的完整、准确、系统和安全，便于开发利用。（三）声像档案工作实行“谁形成，谁归档；谁

3、保管，谁维护”原则。—11—（四）声像档案材料的形成、积累、整理、归档是我校各单位的工作职责之一，要将声像档案工作纳入管理制度中，与各项管理工作紧密结合，实行制作工作和建档工作同步管理。即制作人员接受任务与接受声像材料的归档要求同步。（五）声像档案形成数量大、利用率高的部门（如：现代教育技术中心），经批准可设立分室。分室可保管本部门形成的声像档案，业务上接受档案馆的指导，同时呈报声像档案归档、利用等情况。（六）逐步采用先进技术手段，实现声像档案信息资源数字化、网络化，大力开发声像档案信息资源，为学校教学、科研和管理工作服务。二、声像档案的归档范围（一）归

4、档我校各项活动中形成的或校外单位形成的与我校有关的声像材料，必须对我校和社会当前、长远具有参考和凭证作用。（二）归档的主要内容包括综合管理、制作工作和声像载体材料，具体内容：1.中央级、省级领导来我校视察、检查和指导工作的声像材料；国内外有一定影响的教授、专家、社会知名人士、代表团等来校访问、讲学、演出的声像材料。2.由本校主办、承办的各种重要教学、科研、管理类会议及各项活动的声像材料；由本校主持召开的国际、国内学术会议的声像材料；本校国家级、省级精品课程的相关声像材料。3.本校召开的各类代表大会及重要会议的声像材料，如：党代会、教代会、校庆活动、文艺演

5、出、运动会、各种纪念日庆祝活动以及传达全国性重要会议。—11—4.本校领导、教师出国访问、讲学、进修等重要外事活动的声像材料。5.具有一定影响的研究生论文答辩、学生重要社团活动、新生开学典礼、毕业典礼、海内外校友活动等声像材料。6.本校历届党政领导、博导、人大代表、政协委员及省市级模范、先进人物及其典型活动的声像材料；各大电台、电视台介绍、采访我校教授的声像材料。7.本校荣获厅级以上的各种荣誉性奖状、证书、锦旗、礼品等实物的声像材料，先进集体、个人表彰大会、先进事迹等仪式的声像材料。8.反映本校不同历史时期变化、发展的校景和基建的声像材料。每一个主楼、校

6、园内主要景色应列入摄制范围。基建项目拍摄的照片应包括：开工前的原景和场地，招标会议和活动，平整土地、奠基破土仪式以及建造过程中的重要环节直至竣工验收。9.其他具有保存价值的声像材料。（三）不归档的声像材料1.不能反映本校工作、活动的声像材料。2.音响、画面严重失真、内容残缺无使用价值的声像材料。3.重份的声像材料。三、声像材料形成部门立卷与归档流程（一）形成积累1.声像材料形成部门均为立卷单位，要按照归档范围做好声像档案的积累工作。—11—2.声像项目负责人、编导和其他制作人员，要按分工认真做好制作记录，整个工程结束后，按归档要求向本单位兼职档案员移送全

7、套案本（包括文字材料、声像载体材料）以及备份光盘。3.各单位兼职档案员收集声像档案材料时，应遵循如下几个要求：（1）用音频电子设备获得的声音文件，收集时应将其转换为WAV、MP3通用文件格式再归档。（2）用数码摄像机、视频采集卡等视频设备捕获的动态影像文件，收集时应将其转换为MPEG、AVI通用文件格式再归档。（3）使用光盘作为声像档案归档载体时，必须选用档案级光盘，其寿命大于20年。（二）整理组卷1.立卷原则（1）根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分类组成保管单位。保管单位形式为盒、盘、张等。（2）对同一载体多项内容的，应建立声像材料目录清单；对同

8、一内容、多种载体的，应注明参见号，既保持声像载体的原始顺序，又保证不同内容的声像