40员工招聘管理程序2

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1、人事员工招聘管理程序1.总则1.1制定目的为规范人力资源组关于人员招募职责的管理工作。1.2适用范围适用于人力资源部员工招募。1.3权责单位1.3.1人力资源专员:负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。1.3.2人事组文员:负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、员工档案的管理。1.3.3相关部门:提出部门人力编制、需求及人员之管理1.3.4经理室:负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。1.4名词定义:无2.0内容: 2.1人员招聘原则1,以公司发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划及招聘计划。根据招聘岗位的要

2、求和特点,制定应聘者基本条件要求。2,招聘行政管理人员要求具备全日制大专以上学历,年龄在35周岁以下;专业人员要求具备全日制大专以上学历,相关专业两年以上工作经验,年龄在40周岁以下;普通员工招聘在16-45周岁。3,试用期过程中严格考核,保证新近员工的最终素质与岗位匹配,如一经核实有弄虚作假者,将按照《劳动合同法》相关条款处理。4,人力资源部主管负责策划和监督实施,相关部门密切配合。2.2招聘流程:1,提交需求:各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《人员需求表》(对于设立新岗位,要同时提交该岗位的岗位职责和任职资格)。并逐级上报,经总经

3、理批准后,交总务部,由总务部统一组织招聘。2,准备材料:办公室根据招聘要求,准备招聘材料。包括公司基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间及其他注意事项。3,选择招聘渠道:招聘渠道主要有:互联网招聘、刊登报纸广告、人才市场、内部员工推荐等。4,初步筛选:办公室对应聘人员资料进行整理、分类,交需用人部门经理,部门经理在两个工作日内对应聘人员进行初步筛选,确定初试人员,填写《初试通知》连同应聘人员资料送办公室,由办公室组织统一通知初试。5,初试前应聘人员首先填写《应聘人员登记表》,《应聘人员登记表》与应聘人员资料交面试主持人面

4、试时使用,面试结束后交办公室保管。第6页/共6页6,初试:初试分为笔试和面试。笔试时间为1小时,笔试不通过的人员即遭淘汰,笔试通过的人员转入面试,面试时间为半小时。面试一般由部门经理与办公室负责,并填写《面试人员测评表》,认真填写测评内容的具体项目。7,复试:通过初试的人员是否参加复试视岗位而定,复试由主管经理主持,对应聘专工、组长及中层以上职务人员,常务副总经理参加面试,应聘者需交验身份证、学历证明、职称证明、最后服务单位离职证明等有关证件的原件。程序与初试相同。8,培训与体检:对通过复试的人员,办公室负责讲解待遇、行政、人事政策,并安排

5、安全教育、岗位培训和体检,培训完毕考试及体检合格后,办理录用审批手续。9,审批:将拟录用人员的《面试人员测评表》、《应聘人员登记表》、学历证书复印件、笔试试卷等办理阅办,提请副总经理批准。批准后由办公室通知录用人员报到。2.3安全程序:1,招聘由人力资源部主管对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件,并对其进行背景调查并填写员工背景调查表,调查事项包括员工工作史,有无犯罪史,药物史,非法宗教信仰史等经核实均无时后方可成为本厂员工。符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《应聘人员登记表》。2,要求应聘者在《应聘人员登记表》上如实填写个人简介、

6、学历、政治背景、教育经历、家庭成员、详细地址及联系电话等。3,对将从事重要岗位(如采购、财务、仓管、保安及装柜人员等)的人员,人力资源部应通过公安机关协查其身份、背景等,内容包括有无犯罪记录和吸毒史、有无参加不明党派、有无复杂社会关系等,经核实合格后方可上岗。4对于本厂员工或与本厂有其他关系的人员介绍新员工入职的,首先应对介绍人进行背景调查。介绍人调查合格后,被介绍的员工按照上面人员招聘程序进行。5,培训由人力资源部组织安排对新招进人员进行培训,让员工了解公司的规章制度、厂纪厂规、反恐意识、消防安全及相关急救方面的知识,做好记录并存档。6,

7、由人力资源部组织安排对新招进人员进行培训,安排讲师进行消防安全、反恐、工作技能的培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和辨别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等反恐常识,并保存培训记录。7,深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有无可疑现象,是否拉帮结派等。8,鼓励和奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。2.4档案管理2.4.1人事组负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同,并负责在政府部门查核时快速提供相关资料。2.4.2人事组需留存辞职员工的「人事资料卡」,清晰注明

8、离厂人员姓名、时间及原因,并提供相关资料给保安室,以免辞退人员重新录用,并防止自离人员混入厂区。2.5资料更新员工招聘制度应最长每半年进行一次更新,对招聘人员的登记项目进行核拉查

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